Réunions assis ou debout ?

Les réunions debout ont le vent en poupe. Et elles présentent plusieurs avantages par rapport aux réunions assis traditionnelles.

Pourquoi organiser des réunions debout ?

• Une réunion debout dure en moyenne 35 % moins longtemps qu’une réunion assis.
• Rester debout est meilleur pour la santé que d’être assis. Selon la chercheuse Hidde van der Ploeg, les gens qui se tiennent debout entre 2 et 5 heures par jour vivent en moyenne 10 % plus longtemps que les personnes qui se tiennent debout moins de 2 heures.
• L’étude intitulée “The Effects of a Non-Sedentary Workspace on Information Elaboration and Group Performance” montre que le fait de travailler dans une pièce sans être assis augmente l’enthousiasme du groupe et améliore l’enregistrement des informations.”
• Il est aussi évident que l’on s’endort beaucoup moins facilement pendant une réunion debout. Les participants restent plus attentifs.

Comment organiser une bonne réunion debout ?

Conseils pour organiser une bonne réunion debout :

• Faites court : maximum 20 minutes à une demi-heure.
• Veillez à ce que tous les participants puissent se voir.
• Organisez des réunions distinctes pour les sujets nécessitant une réunion plus longue. Veillez à ce qu’aucun sujet ne puisse compromettre le reste de l’ordre du jour de la réunion.
• Organisez la réunion dans une salle distincte, pas dans un bureau où travaillent d’autres collaborateurs.

Quand éviter une réunion debout ?

Une réunion debout ne sera pas intéressante si toutes les personnes présentes doivent prendre beaucoup de notes. Une réunion debout ne sera pas non plus idéale pour les réunions avec des visiteurs extérieurs ou beaucoup de participants.