Voici la libre adaptation et traduction d’un article de Pro Blogger “44 choses que vous devriez externaliser pour catapulter votre Business“.
Nous l’avons en effet adapté pour la France, car il montre bien comment transformer un blog en un Business.
En effet la plupart des blogueurs créent un Blog “passion”, pas un Business qui est là pour leur faire gagner de l’argent ou générer des ventes.
Quelle est la différence entre un Blog et un Business ?
Pour 99% des blogueurs, un Blog c’est juste une passion, à la différence d’un Blog Business qui est une passion qui rapporte de quoi en vivre.
Bien entendu, avoir un blog passion c’est très bien, mais il ne sera jamais une source de business suffisante pour faire vivre son auteur…
Pour passer de Blog Passion à Blog Business, il faut transformer son blog en “business”.
Pour cela il faut créer un système qui produit de la valeur et non pas “être” le système.
En effet la différence c’est que si le système c’est vous, cela veut dire que sans vous votre Blog s’arrête…
Si vous créez un système, alors votre Blog peut tourner “sans vous”, c’est à dire que même si vous êtes au coeur de la création de valeur, vous avez mis en place soit une équipe de rédacteurs, soit un logiciel, soit externaliser la création de contenus (forums, tops…)… qui peut fonctionner sans vous.
L’autre intérêt c’est qu’en faisant cela vous pourrez revendre plus cher votre Business, et surtout vous pourrez monter en puissance car votre valeur ajoutée ce n’est pas vous, mais votre système.
Pourquoi faut il transformer un Blog en Business ?
L’un des problèmes majeurs des blogueurs, c’est le temps (enfin c’est ce qu’ils pensent !).
La plupart des blogueurs ont tout juste le temps d’alimenter leurs blogs, et à peine celui de faire une monétisation simple (via des pubs Adsense, au mieux via la vente de produits…).
Ce faisant, ils ne prennent pas le temps de travailler sur la transformation du Blog en un Business rentable, c’est à dire de ne plus être la seul et unique source de production de valeur ajoutée.
Un des piliers est de sous traiter les tâches à faible valeur ajoutée pour d’une part gagner du temps, d’automatiser les tâches, et d’autre part mettre en place un vrai système de création de contenus qui fonctionne sans que vous deviez y passer 100% de votre temps.
Mais attention, sous traiter ne doit pas se faire n’importe comment…
Cela nécessite de :
1 – Tester différentes personnes pour trouver la bonne.
2 – Choisir les personnes selon leurs qualifications, on ne peut pas trouver une personne qui soit performante pour tout (SEO,graphisme…). Il faut donc une “équipe” virtuelle.
3 – Ne pas sous traiter la valeur ajoutée et votre “personnalité”
C’est-à-dire qu’il faut toujours écrire vous-même les articles majeurs, et vous faire filmer vous même, et enregistrer votre propre voix.
C’est pour votre voix, votre personnalité, vos histoires, votre ton et vos expériences que les gens suivent votre Blog.
Si vous ne restez pas maître du navire, celui ci partira à la dérive…
On peut distinguer différentes types de tâches pour la sous traitance :
• L’optimisation du référencement naturel
• La création de contenus
• La Publication
• La Promotion du contenu créé
• La valorisation du contenu déjà créé
Que peut on sous traiter ou externaliser ?
Voici une liste d’actions que vous pouvez sous traiter à une équipe, ce qui vous permettra de vous soulager et réfléchir à la promotion, à l’automatisation, à la création des produits…
1. Demandez à votre assistant virtuel de lister les sujets (et mots clés) à créer en priorité
Demandez à un assistant d’utiliser SEM Rush, Google Keyword Planner et les Top Articles des blogs de vos concurrents pour lister les mots clés et sujet qui buzzent, mais que vous n’avez pas encore traités sur votre site.
Le but est de faire un classement entre les mots clés à gros trafic, et ceux avec une concurrence pas trop forte.
2. Demandez à votre assistant de gérer la recherche d’affiliés et leur animation
Si vous avez un produit, un service… vous pouvez demander à un assistant de rechercher sur le Web des affiliés potentiels, de leur demander s’ils veulent distribuer votre produit, puis de les relancer et enfin de mettre en des animations commerciales.
3. Demandez à votre assistant de reprendre vos séries d’articles pour en faire des eBooks gratuit (ou payants)
Le but est de reprendre du contenu existant, de le copier / coller, et enfin de le mettre en page dans un modèle d’eBook prédéfini.
Ainsi vous pourrez proposer des eBooks plus régulièrement.
4. Demandez à votre assistant de revoir le design de vos couvertures d’eBooks, de formations vidéo…
En effet le visuel est super important pour donner envie d’acheter, et donc plutôt que d’avoir un look “cheap”, demandez à un spécialiste de le faire pour vous.
5. Demandez à mettre en ligne vos vidéos et documents sur toutes les plateformes d’hébergement de contenus.
Par exemple demandez à une personne de prendre toutes vos vidéos sur Youtube et de les mettre sur Dailymotion, Vimeo…
Et pour les eBook, PDF… de les télécharger sur Slideshare, Issuu, Scribd…
A noter : vous pouvez aussi demander à compléter les descriptions, mots clés… dans les contenus déjà publiés sur ces plateformes.
6. Demandez à relayer vos articles à valeur ajoutée sur les groupes Linkedin, Viadeo, Facebook….
Sans pour autant spammer, demandez à votre assistant de relayer vos meilleurs articles, eBooks gratuits… sur les groupes de votre thématique (que cela soit en votre nom ou en son nom propre).
7. Faites réaliser des jingles et clips de fin pour vos vidéos.
Vous pouvez confier le montage en entier, ou uniquement la partie intro et fin de vos vidéo, ainsi que la réalisation des miniatures qui apparaissent dans Youtube.
C’est aussi des playlists, ajouter des mots clés et descriptions…
8. Faites transcrire vos vidéos et podcast en texte
En effet en SEO une vidéo seule, un podcast… n’est pas aussi efficace que du texte.
Et donc il faut ajouter du texte en plus des vidéos / podcast pour Google, mais aussi pour vos lecteurs qui ne veulent pas regarder toute la vidéo en entier pour obtenir les informations clés.
A noter : vous pouvez soit créer un Podcast, et demander à un assistant de l’écrire pour en faire un article, ou vous pouvez demander à avoir une transcription qui vient en complément de la vidéo ou du podcast.
9. Demandez à votre assistant de mettre en forme vos articles, de les corriger…
En effet le plus long reste la mise en forme du texte… voire ajouter / rechercher des illustrations (visuels, infographies, vidéos…).
Et la relecture reste un plus très intéressant pour donner une meilleure image de ses textes.
10. Faites créer des infographies, visuels… à partir de votre texte.
Le principe est de reprendre par exemple votre contenu et d’en faire une infographies (ex: X étapes pour…), ou alors de reprendre une infographie existante pour demander sa traduction en un article, ou encore de faire une animation vidéo avec Powtoon suite à un article.
11. Faites créer du contenu visuel pour Facebook, Twitter…
Sur ces réseaux sociaux il est nécessaire de créer du contenu spécifique très visuel.
Vous pouvez par exemple faire reprendre des phrases clés de vos articles, des citations célèbres… et demander à les inclure dans une image en utilisant Canva, afin que vous puissiez les publier sur les Media Sociaux.
12. Faites traduire des articles de Blog en Anglais / Espagnol… en Français
Votre travail sera de recenser les meilleurs contenus et demander à un traducteur de vous en faire une adaptation française.
Attention : il ne faut pas avoir une traduction mais bien une adaptation (ce qui permet de prendre en compte les spécificités et subtilités de la langue française).
13. Demandez lui d’envoyer des emails des remerciements, de relance… après un événement.
Vous pouvez par exemple lui demander d’envoyer un email de remerciement aux personnes que vous avez rencontré lors d’une soirée, aux personnes qui sont participées à un Web Séminaire…
Vous pouvez même lui demander d’écrire une lettre manuscrite ou d’envoyer une carte postale ou encore une carte de voeux de bonne année pour avoir plus d’impact.
A noter : vous pouvez aussi lui demander de souhaiter en votre nom les anniversaires sur Facebook, Linkedin…
14. Demandez à un copywriter de rédiger vos emails de promo, vos pages de ventes…
Ecrire une bonne page de vente est un vrai métier… Parfois il vaut mieux demander l’aide d’un Pro plutôt que d’avoir un résultat moyen en le faisant soi même…
15. Demandez lui de mettre en place un programme d’affiliation avec un logiciel dédié
Des solutions comme Post Affiliate Pro, Whishlist… sont des outils puissants mais super complexes…
Parfois il vaut mieux demander à un Pro de le faire pour vous, afin que vous n’ayez plus qu’à faire l’ajout de vos produits.
16. Sous traitez l’animation de vos pages Facebook, d’un forum, d’un compte Twitter, la réponse aux commentaires…
Dès que vous avez un volume d’échanges important, vous passerez de plus en plus de temps à animer, à répondre aux questions… qu’à travailler sur votre contenu.
Dans un premier temps vous pouvez demander de l’aide de bénévoles (ex : les membres les plus actifs du Forum), mais si la charge de travail augmente de trop, alors vous devrez sous traiter à un assistant.
Attention : ne confiez pas votre image à n’importe qui, sur les Medias Sociaux cela peut rapidement déraper et monter en épingle en cas de mauvaise réponse !
17. Demandez à votre assistant de partager vos contenus sur les sites de partages, les sites de news…
C’est par exemple ajouter vos articles sur StumbleUpon, Digg, Delicious, Scoopt It, PaperLi…
18. Faites créer du contenu sur un réseau de Blogs “satellite” pour faire remonter votre propre Blog
Ces contenus ont pour objectif de créer un blog qui apparait comme “normal” aux yeux de Google, mais qui au final fera quelques liens vers votre site et des sites génériques.
Comme ce sont des textes “SEO”, ils n’ont pas besoin d’être aussi “Pros” que les vôtres.
19. Faites écrire du contenu SEO pour vous positionner sur certains mot clés.
Ce contenu n’est pas là pour être lu “naturellement” par vos lecteurs (il est souvent anti-daté), mais il sert à avoir une page d’une contenu “neutre” pour une expression.
Vous pouvez ainsi demander à rédiger du texte sur certains mots clés.
20. Demandez à votre assistant de laisser des commentaires sur les blogs majeurs de votre thématiques.
Le but est d’améliorer votre SEO, tout en laissant des commentaires à valeur ajoutée (et non pas juste un “Super contenu, merci pour l’article…”).
Attention : cette technique est désormais très fortement surveillée par Google… A ne pas faire à la husarde, sous peine de risquer une sanction de Google !
21. Demandez lui de rechercher des Blogs pour faire du Guest Posting ou des interviews d’influenceurs
Le but est d’obtenir des liens, soit en écrivant sur d’autres blogs, soit en faisant des interviews écrites d’influenceurs sur votre blog afin qu’ils relaient ensuite l’infos via les media sociaux ou leurs blogs.
Attention : le Guest posting ne doit être fait que sur des Blogs proches de votre thématique… ne recherchez pas du guest posting sur n’importe quels sites, sous peine de sanction par Google.
22. Mettre en ligne des vidéos, images… sur des blogs mineurs, sur Pinterest, Tumblr…
Le but est de créer simplement du contenu à faible valeur ajoutée pour alimenter un compte, qui pointe ensuite sur plusieurs articles de votre propre site Web.
C’est particulèrement vrai sur Pinterest où il faut télécharger les images 1 par 1.
23. Demandez lui de répondre aux demandes SAV par email
Si les questions sont toujours les mêmes, alors un assistant que vous formerez sera capable de répondre à 50% des demandes soit via des emails types, soit via une base de connaissances, soit en lui expliquant comment répondre aux questions les plus courantes…
Et pour les questions plus difficiles, il pourra vous les transférer.
24. Demandez lui de mettre en place votre bloget d’en faire la maintenance
Si vous n’êtes pas expert en informatique, il peut être intéressant de demander à un informaticien de créer votre blog, de gérer les thèmes, de configurer les plugins… pour ne plus rien avoir à faire dans la partie technique.
L’assistant pourra aussi se charger de la maintenance en cas de problème.
En conclusion…
Comme vous pouvez le voir, il est possible de sous traiter une grosse partie du travail administratif ou répétitif, sans pour autant laisser une autre personnes gérer votre blog ou “vendre l’âme” de votre site.
L’assistant virtuel devient rapidement indispensable, afin d’arrêter d’essayer de tout vous même… vos journées ne faisant que 24h !
Mais ce n’est pas une décision facile, étant donné qu’au démarrage un blog est une aventure assez solitaire, où il faut amorcer la pompe seul !
Le plus gros écueil étant de trouver la bonne personne (c’est ESSENTIEL !) qui sera votre homme de confiance.
Ne vous contentez pas d’une personne “moyenne” que vous devrez systématiquement corriger, coacher…
Si cela ne fonctionne pas correctement, laissez tomber ! Soit c’est trop technique, soit vous devez trouver une autre personne.
Il faut aussi calculer un Retour sur Investissement, combien pourriez vous faire en plus si vous aviez quelqu’un pour gérer la majorité de vos tâches à faible valeur ajoutée ?
Un dernier écueil est d’utiliser son temps supplémentaire ainsi dégagé pour apporter plus de valeur, et faire plus de business (création de produits, promotion…), et ne pas créer plus de contenus !
Et pour ConseilsMarketing.fr, comment cela se passe ?
Je ne pouvais pas finir cet article en vous indiquant ce que je fais pour ConseilsMarketing :
– Toutes les transcription des vidéos et audios sont sous traitées
– Certaines traductions (dont celle ci) sont sous traitées (avec une grosse relecture)
– Certaines créations graphiques (bannières…)
– Certains opérations techniques sur le Blog (personnalisation, développement…)
– Certaines réalisations d’eBooks à partir des contenus existants du site
– Certaines relectures d’eBooks gratuits / payants
– …
Comme vous pouvez le voir, le secret de la croissance d’un Blog, c’est de le gérer comme un vrai business !
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