Fedena, un ERP libre de gestion d’école

Fedena est un ERP (logiciel de planification des ressources de l’entreprise) open source de gestion d’école développé par Foradian Technologies à partir du framework Ruby on Rails. L’application a été adoptée par le ministère de l’éducation de l’état indien du Kerala (situé à l’extrême sud de l’Inde) dans le cadre du projet nommé Sampoorna, le système pilotant l’automatisation de la gestion et de la coordination de plus de 15 000 écoles dans l’état. Fedena est aujourd’hui utilisé par plus de 40 000 établissements dans le monde.

Fedena a été développé par Foradian Technologies, une agence de développement basée à Bangalore, en Inde. Foradian avait initialement commencé en mai 2009 le développement d’un système de gestion d’élèves sur-mesure pour une école (alors nommé « Foredu »), rebaptisé plus tard « Fedena ». La version Fedena 0.1 a été lancée en août 2009. Développée en Ruby selon l’architecture MVC, l’application se compose d’un module de base qui remplit toutes les conditions nécessaires d’un jeu d’instruction. Fedena est ensuite optimisé, toujours suivant le principe de la modularité, pour la personnalisation ; de nombreux modules peuvent être facilement installés pour étendre la puissance et l’ergonomie de la solution.

Dans son ensemble, le projet Sampoorna permet de coordonner l’activité des enseignants, de surveiller les activités des étudiants de l’école. De nombreux processus y ont été intégrés. Parmi les modules intégrés dans le système de base, on retrouve des fonctionnalités comme la gestion des cours, des utilisateurs, des ressources humaines, des calendriers scolaires, des événements scolaires, des news, de l’assiduité des élèves, des bourses d’étude, des finances, des renseignements sur l’élève, des examens, des admissions aux examens, de la messagerie et des alertes SMS. Le système dispose d’un extranet ouvert aux enseignants, aux employés, aux élèves et aux parents d’élavès, ainsi que de plusieurs tableaux de bord en fonction de type d’utilisateur.

Parmi les modules payants (qui ne sont donc pas open source) on trouve des fonctionnalités telles que la gestion des auberges de jeunesse et des dortoirs, la vidéo-conférence, les examens en ligne, l’intégration de Moodle, la bibliothèque, la gestion des transports, les forums de discussion, le blog, les sondages, la gestion des taxes, les affectations, la version mobile, les paramètres d’importation personnalisés, les rapports personnalisés, les rapports disciplinaires, les inventaires, les galeries photos, les Google Apps, la passerelle de paiement.

L’exhaustivité des fonctions et leur qualité d’implémentation ont valu à Fedena de nombreux prix : MiT TR35, Edustars, Indira International Innovation, NASSCOM Emerge 10, 2012, CNBC-TV18 Young Turks, UKTI Innovative Indian Companies Award

Actuellement en version 3.1.1 (juin 2014), Fedena est disponible à http://www.fedena.com.