Voici une libre traduction d’un article de David Risley de blogmarketingacademy.com.
Dans cet article il nous livre les 101 bonnes résolution pour gérer son temps et son blog comme un businessman… que nous avons adapté avec 44 bonnes résolutions pour 2015.
Si vous avez trouvé une ou deux astuces utiles, n’hésitez pas à les partager sur Twitter, Facebook… et bien entendu à ajouter vos propres suggestions !
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1 – Ne faites pas de l’opérationnel et du stratégique en même temps.
Vous devez d’abord prendre le temps de réfléchir à ce qui est prioritaire pour l’année, pour le mois, pour la semaine, pour la journée… et ensuite uniquement commencer à travailler.
Si vous vous levez le matin et vous commencez par vous dire « Qu’est-ce que je vais faire ? », vous allez à coût sûr perdre du temps et aller à la facilité (Facebook, Twitter…).
Vous devez au contraire vous mettre dans la peau du « Manager » qui va décider des priorités, ce qui est important de faire.
Ensuite vous allez prendre la casquette de l’exécutant et commencer à réaliser le travail.
2 – Planifiez à l’avance ce que vous devez faire en priorité.
Plus vous passez de temps à planifier vos journées, vos projets… plus vous gagnerez au final du temps et plus vous irez finalement vite.
En anticipant, et en tenant par exemple une to do liste sur Trello.com ou Workflowy.com, plus vous serez efficace…
3 – Une des clés pour atteindre un objectif c’est de le quantifier.
Ne vous dites pas par exemple « je veux gagner plus d’argent avec mon blog », mais « Je veux gagner 2000 € / mois ».
Dès que vous avez dit cela, vous aurez d’une part un objectif précis à atteindre, vous saurez exactement où vous en êtes, et si c’est atteignable… et enfin vous devrez obligatoirement mettre en place un plan d’actions pour atteindre ce niveau-là.
4 – Faites un suivi de l’atteinte de vos objectifs.
Si par exemple vous voulez courir un marathon, vous devez savoir si vous êtes dans les rails avant d’y participer…
En plus en ayant une vision de l’avancement, vous allez pouvoir fêter les petites victoires, vous accorder du temps de repos…
5 –A la fin de chaque semaine faites un mini bilan…
Demandez-vous
- ce qui a bien fonctionné, si oui comment reproduire ce mécanisme.
- ce qui a mal fonctionné, si oui comment l’améliorer ou que cela n’arrive plus.
- ce que vous n’avez pas fait… et si c’est toujours nécessaire.
6 – Cela ne sert à rien de s’agiter dans tous les sens, s’il n’y a pas un but final clair.
Les grandes choses ne se font pas en 1 semaine, mais nécessitent une succession de petites choses qui accumulées feront de grandes choses… Donc veillez à avoir toujours votre objectif final en ligne de mire, et vous assurer que ce que vous faîtes au quotidien y contribue.
7 – Demandez-vous pourquoi vous faites ce que vous faites…
Si vous savez pourquoi vous faites ce que vous faites, vous saurez plus facilement comment y arriver et par quel moyen…
Ayez le réflexe avant de faire quelque chose de vous dire « Pourquoi », et parfois en sachant remettre en cause la manière dont c’est actuellement fait ou la solution qui est proposée.
8 – Votre vie est un ensemble de routines et d’actions… si vous n’arrivez pas à atteindre ce que vous voulez, peut-être qu’il faut revoir quelque chose.
Par exemple vous ne vous y prenez pas de la bonne manière, ou peut-être qu’il existe des astuces pour aller plus vite plus ou plus efficacement.
9 – Mettez en place une routine quotidienne et hebdomadaire.
Ces process vont cadrer votre semaine et vous permettre de savoir quoi et quand le faire… vous pouvez même après réfléchir aux moyens de simplifier ou d’automatiser ou de déléguer ces tâches.
10 – Planifiez du temps dans votre agenda pour toutes les tâches à effectuer.
Dès que vous avez quelque chose à faire, le bon réflexe est de planifier immédiatement une plage de travail dans votre agenda. Ainsi vous n’avez plus à y penser…
11 – Tous les matins, passez 15 minutes à planifier ce qu’il est important de faire dans la journée, avec 1 tâche essentielle à réaliser tout de suite.
12 – Si vous dépassez le temps pour une tâche donnée, essayez de la finir, et décalez les autres tâches prévues… si c’est trop long, recalez là à une autre période.
13 – Apprenez les petits raccourcis qui font gagner du temps…
Par exemple sur Word les raccourcis clavier peuvent vous faire gagner énormément de temps.
Dans la plupart des logiciels il existe le même genre de petites astuces qui vous feront gagner du temps !
14 – Jouez le contre la montre…
Amusez-vous à mettre en chronomètre pour essayer de finir la tâche que vous vouliez faire afin de jouer un contre la montre.
Nb : ne le faites que pour certaines tâches qui sont des « défis », sinon vous allez finir par ne plus supporter ce chronomètre.
15 – Prenez du temps pour souffler, vous amuser, vous reposer…
Il faut travailler en « sprints » de travail, car si vous êtes tout le temps en train de sprinter vous allez-vous essouffler et vous démoraliser…
Travaillez donc en sprint pour vos gros projets, et entre temps accordez-vous du bon temps !
16 – Faites de vraies pauses !
Vous devez vraiment vous accorder de bonnes pauses, pas juste 5 minutes… amusez-vous au jeu vidéo, faites une balade… Bref décompressez !
17 – Utiliser son smartphone pour aller sur Facebook, Twitter… ce n’est pas décompresser !
Au contraire c’est remettre un fil à la patte… faites plutôt une activité qui vous fait rire ou qui vous permet de vous dépenser physiquement.
18 – Ne laissez pas votre messagerie dicter votre journée !
Supprimez les notifications, et n’allez pas la voir dès que vous avez fini une tâche ou pour faire une pause…
La messagerie doit se lire quelque toutes les heures, ou 3 à 4 fois par jour…
19 – Ne gardez dans la boite de réception que les messages que vous devrez traiter…
Les autres devront être soit archivés, soit mis dans des rendez-vous (actions à faire…), soit supprimés, soit mis dans une « file d’attente », soit mis dans les « à relancer ».
20 – Ne regardez pas vos emails dès que vous arrivez au boulot…
Eventuellement regardez vos messages sur le trajet ou au petit déjeuner, mais pas dès votre arrivée au travail sinon vous allez faire autre chose que travailler sur un dossier important.
Réservez vos premières minutes pour avancer sur vos dossiers les plus importants, afin d’être sûr d’atteindre un minimum de vos objectifs !
21 – Ce n’est pas la peine de suivre toutes les actus…
Vous regardez le journal TV, vous écoutez la radio dans votre voiture, vous lisez des newsletters sur PC… C’est beaucoup de temps passé à écouter et réécouter les mêmes informations…
Au lieu d’écouter les informations, regardez un documentaire, créer du contenu, avancez sur vos projets…
Et faites de même avec les newsletters, supprimez toutes celles qui ne sont pas utiles !
Si nécessaire abonnez-vous via un flux RSS ou via l’email d’Evernote ou un email « newsletter »… pour lire les newsletters sans polluer votre email principal.
Enfin les actualités font généralement leurs choux gras des mauvaises nouvelles, de la crise… ce qui risque de vous démoraliser au lieu de vous booster ! Faites plutôt une sélection pour trouver des idées inspirantes (ex : les replays sur Arte Plus 7, les documentaires de France 5…).
22 – Utilisez les règles et les filtres dans votre boite email…
Le fait de recevoir un email et de devoir le trier, le supprimer… prend du temps !
Au lieu de tout faire à la main, mettez en place des filtres et des règles pour trier les emails (ex : les alertes, les newsletters…).
23 – Ne regardez pas la TV pendant que vous faites quelque chose !
Souvent à la maison on a tendance à mettre la TV en même temps qu’on écrit un article de blog, qu’on avance sur un projet…
Or cela vous déconcentre car vous n’êtes pas 100% focus sur 1 action… Donc le bon réflexe c’est d’éteindre la TV !
24 – Ne perdez pas à passer des heures à des débats sans fin….
Que cela soit dans la vie réelle, ou sur les Media Sociaux (blogs, Facebook…), ne perdez pas votre temps à débattre pendant des heures sur un sujet avec des réponses de 3km de long… car souvent tout le monde restera sur ses positions, et au final vous n’aurez que perdu du temps…
25 – Mettez toujours votre téléphone sur silencieux.
Vous allez pouvoir travailler tranquillement sans être dérangé par les appels de la famille, des amis… pour juste vous dire qu’ils s’ennuient au boulot…
26 – Utilisez des logiciels de gestion de projets plutôt que de vous envoyer des messages entre collègues ou prestataires.
En effet avec un système de conversion, de gestion de projet… vous allez pouvoir conserver la mémoire en commun et gagner du temps.
27 – Simplifiez la gestion de vos rendez-vous avec Doodle.com, Google Calendar ou ScheduleOnce.com
28 – N’essayez pas de copier vos concurrents, essayez plutôt de faire différent.
En effet c’est plus efficace de prendre les bonnes choses, mais de faire différent (cf une stratégie Océan Bleu http://www.conseilsmarketing.com/techniques-de-ventes/la-strategie-ocean-bleu)
29 – Rangez votre bureau, votre maison… vous aurez l’esprit plus clair…
En supprimant tout le désordre ambiant, vous serez plus concentré sur vos objectifs… en revanche, pour un travail créatif c’est exactement l’inverse (un peu de musique, regarder des émissions au hasard…) !
30 – Mettez dans une liste spécifique toute ce que vous n’avez pas eu le temps de finir ou des petites actions non urgentes qui durent moins de 15 minutes…
Et ensuite réservez une après-midi pour tout finir ces petites actions !
31 – Evitez de perdre du temps à rechercher l’information.
Classez vos documents sur votre PC, et archivez vos documents sur Evernote pour les retrouver facilement.
En complément prenez des notes sur PC afin de les retrouver facilement via le moteur de recherches interne.
32 – Utilisez deux écrans avec votre PC afin de gagner en productivité.
33 – Si vous avez besoin de créativité, sortez de chez vous ou de votre bureau… les bonnes idées arrivent en se baladant, en faisant du shopping, en jouant aux jeux vidéos…
34 – Mettez en place un mastermind ou une association avec des personnes qui sont passionnés comme vous d’un sujet (voir http://www.conseilsmarketing.com/techniques-de-ventes/comment-organiser-un-master-mind).
35 – Utilisez le temps « perdu » (entre deux rendez-vous, dans une salle d’attente…) pour faire quelque chose, par exemple faire un podcast, envoyer un SMS à sa famille…
36 – Apprenez à déléguer votre travail.
Cela peut être à votre famille (ex : demandez à vos enfant de faire des tâches ménagères…), ou faites appel à un assistant virtuel qui peut faire à votre place des tâches répétitives ou simples.
Concentrez-vous au contraire sur la valeur ajoutée et les relations personnelles.
37 – Evitez la procrastination… c’est-à-dire remettre à demain ce qu’on peut faire aujourd’hui
Pour ne plus procrastiner consultez notre article http://www.devenirplusefficace.com/?s=procrastination&search=Recherche
38 – Apprenez à dire NON… Si vous dites toujours oui, vous n’avancerez pas sur vos propres projets, et surtout tout le monde va vous demander des informations…
Si vous êtes en train de faire une tâche qu’une autre personne devrait faire, prenez plutôt le temps de dire à cette personne qu’elle doit faire son travail, sur le long terme vous y gagnerez !
39 – Au lieu d’écrire un long email, préférez plutôt appeler au téléphone, c’est plus rapide et plus efficace.
40 – Faites la tâche la plus dure en premier, et les plus faciles ensuite.
En effet la motivation est en quantité limitée, il ne faut pas la gâcher avec des choses trop simples à faire…
41 – Pour vous éviter de céder à la tentation de surfer sur Facebook, twitter… désactivez tout simplement votre WIFI et travaillez sur Word !
42 – Apprenez à lire plus rapidement, mais aussi à taper plus rapidement…
Par exemple vous avez http://keybr.com/
43 –Changez vos habitudes 1 par 1, et n’essayez pas de tout révolutionner d’un coup…
Commencez toujours par une habitude simple et facile à mettre en place, cela vous aidera à prendre cette nouvelle habitude.
44 – Et enfin sachez qu’avant toutes choses, ce qui est important c’est d’être heureux !
Ce n’est pas avoir de l’argent, du succès…