La productivité permet-elle d’améliorer vos talents? La réponse est oui! La productivité vous fera gagner bien plus que du temps. En vous incitant à révéler ce que vous voulez accomplir, à réfléchir à vos priorités et à effectuer plus de choses en un minimum de temps, et surtout créer de solides habitudes. Celles-ci vont alors influencer chacune des sphères de votre vie et favoriser en particulier l’évolution de vos talents. Voici 5 talents que la productivité permet d’améliorer.
Améliorer vos talents
1# Le talent pour la diplomatie
La diplomatie me fait toujours penser au serveur d’un restaurant. Sa mission est simple: prendre vos commandes, les délivrer et débarrasser ce qui reste. Selon le management ou la politique de la maison, le serveur sera en plus aimable et serviable. Imaginons que vous tombez sur l’un de ses “mauvais jours” et qu’en plus vous vous êtes amusé à tester sa patience, quelles seraient selon vous les chances de trouver un « gros crachat » ou un cafard dans votre soupe ? De grandes chances n’est-ce pas ?
Dans tous les cas, vous perdez à ne pas être diplomate quand la situation l’exige. Vous récupérez un stress inutile et le sentiment désagréable de ne plus pouvoir faire confiance à chaque fois que vous aurez envie d’aller au restaurant.
C’est exactement la même chose au travail avec vos collègues, vos collaborateurs ou vos employés. Un mauvais manager (au sens inefficace) est un manager qui n’a aucune diplomatie. Il exige, menace et ne communique pas avec ses collaborateurs. Résultat : Il perd un temps fou à revenir sur ce qui était censé être fait, à gérer les conflits ou à former de nouvelles recrues.
À l’opposé du manager qui excelle en productivité. Celui-ci maîtrise les rouages du langage. Il s’exprime avec tact et diplomatie pour inspirer son équipe et la soutenir. Le diplomatesait adapter son objectif en fonction des personnes qu’il gère. Cela veut dire qu’il sait inspirer en chacun le sentiment de contribuer à un projet qui a du sens et qui leur permet même de s’épanouir et de s’accomplir dans leur profession. Par conséquent, le travail sera toujours fait soigneusement et en un minimum de temps.
2# Le talent pour évaluer les risques réels
La productivité vous apprend à évaluer les risques pour calculer vos actions. Comme au jeu d’échecs, vous élaborez une stratégie qui vous permettra de tirer parti au maximum des moyens et du temps qui vous est donné. Vous évaluez le temps d’exécution de chaque tâche pour les placer judicieusement dans un enchaînement logique d’actions prioritaires.
Cette qualité est un excellent remède pour les gens de nature impulsive qui agissent sans réfléchir et qui sautent donc « dans le bain » avant de savoir vraiment nager.
3# Le talent pour disposer d’une vision d’ensemble
En efficacité personnelle, nous comprenons que chaque action, chaque tâche compte et fait partie d’un tout. Une tâche manquante ou mal faite aura des conséquences néfastes sur le résultat final. Nous saisissons alors les connexions directes qui rassemblent l’immense puzzle que représente ce projet et combien il est important de s’appliquer sur chaque tâche même si elles paraissent insignifiantes.
Dans la vie, la faculté à avoir une vision d’ensemble vous permettra de mieux comprendre votre environnement, les personnes qui le composent et les événements dont on ne comprend pas toujours la signification sur le moment. Vous apprenez à garder la tête froide car vous comprenez que ce qui est présenté devant vos yeux n’est qu’une partie d’un ensemble que vous n’assimilez pas encore, mais qui se dévoilera pour vous avec le temps.
4# Le talent pour la flexibilité
L’organisation de vos tâches réduit le stress lié à l’incertitude : « Vais-je finir dans les temps ? », « Par quoi dois-je commencer ? », « Ai-je pris la bonne décision ? ». Tout est décidé d’avance, vous n’avez plus qu’à suivre les instructions. Ceci serait la situation idéale. Malheureusement, la vie est faite d’aléas et de ce fait, vous n’êtes pas à l’abri d’imprévus. Aussi excellent et solide que votre plan d’actions puisse être, vous vous retrouverez dans des situations pour lesquelles, vous n’aurez pas d’autres choix que de lâcher prise. Il s’agira alors d’accepter de revoir votre organisation et de l’adapter par rapport à la nouvelle situation afin de rester efficace et de ne pas perdre de temps.
La flexibilité est une qualité difficile à comprendre. Certaines personnes voient la flexibilité comme une faiblesse, une façon de dire « j’abandonne ». Or, la flexibilité concerne davantage l’acceptation. Il s’agit d’accepter que tout ne dépend pas de notre bon vouloir. Nous faisons des plans pour mieux les ajuster et les peaufiner jusqu’à obtenir un résultat optimal, un résultat qui nous correspond.
5# Le talent pour la pertinence
Si chacun se mettait au travail sans limites de temps ou sans objectif précis, il n’y aurait pas grand-chose de créé dans ce monde. Notre désir de perfection nous paralyse en nous incitant à “ne rien manquer”, tout noter et tout relever, même les informations superflus. Nous le faisons parce que nous voulons être sûr.
En efficacité personnelle, on ne peut pas vraiment s’offrir le luxe d’un temps illimité et cette spécificité qui paraît, à première vue une contrainte, est justement une force. L’efficacité personnelle vous apprend à trier et à synthétiser l’information de façon à ne conserver que ce qui est pertinent et important. De ce fait, vous parvenez à mieux être compris et surtout, enclin à obtenir ce que vous souhaitez.
Photo crédit: The Hunger Games; 2012 Lionsgate Films Inc, all rights reserved
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Blogueur marketeur, écrivain, entrepreneur et co-fondatrice de Retour à L'innocence. Pour moi, l'apprentissage autonome, la détermination et l’estime de soi sont les clés du développement humain. C’est ainsi que j'ai crée le webmagazine Retour à L’innocence dans lequel je partage des guides et des conseils pratiques en matière de développement personnel, psychologie, bien-être, Vie de couple et autres techniques d’organisations, de communication et management. Vous remarquerez également une section « Trucs et Astuces » qui est une synthèse des conseils et points importants qui ont été développé dans mes articles. N’hésitez pas à me contacter sur Google+
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