QUOTEASY : la solution pour chiffrer vos appels d’offres

Depuis le mois de septembre, Vecteur Plus propose à ses clients un module de traitement documentaire qui facilite le chiffrage des appels d’offres.

Rencontre avec Alain Perrot du Vernay, responsable solutions logicielles chez Vecteur Plus, qui nous parle de Quoteasy.

A quel besoin répond Quoteasy ?
Alain Perrot du vernay : Les entreprises perdent beaucoup de temps à indiquer leurs prix dans les nombreux documents de chiffrage (DPGF, DQE, BPU) : chiffres unitaires, volumes liés, calculs des totaux et sous totaux, report des prix à différents endroits des documents, écritures en chiffres et en lettres de certains prix…
Cette tâche chronophage est potentiellement source d’erreur et de stress pour les entreprises.
Avec Quoteasy on génère simplement et en toute sécurité les documents de réponse à un appel d’offres au format du donneur d’ordre.

A qui s’adresse Quoteasy ? Quelles sont les entreprises concernées ?
APdV : En priorité aux métiers des Travaux Publics. Pour eux, les documents de réponse sont particulièrement complexes avec de nombreuses unités tarifaires et de nombreuses lignes. Ils ont également l’obligation de fournir un BPU en plus du DQE pour valider leur candidature. Mais toute entreprise pour qui, répondre aux appels d’offres, est fastidieux et source d’erreur, est concernée !

En quoi Quoteasy révolutionne et simplifie la vie des entreprises ?
APdV : En réduisant le temps consacré au remplissage des documents de chiffrage et en minimisant le risque d’erreur. En effet, le candidat saisit une seule fois tous ses tarifs sur un référentiel de prix ou sur son propre logiciel de devis. Ces tarifs et unités sont reportés en temps réel par Quoteasy dans l’ensemble des documents de candidature à l’appel d’offres.
Et si une modification de dernière minute devait tout remettre en cause, en un clic la mise à jour est effectuée.
Finis les larmes et le typex !

Quels sont les arguments que vous utilisez pour convaincre de nouveaux utilisateurs ?
APdV : Simplicité d’usage, réactivité, économie de temps…
Focalisez-vous sur votre coeur de métier, Quoteasy se charge du reste !

Qu’est-ce que cette solution présente de plus par rapport à ce que propose le marché actuellement ?
APdV : Une simplicité évidente d’usage pour simplifier et gagner du temps dans la réponse ainsi qu’un poids de fichier adapté aux exigences de la dématérialisation sont les réels atouts de Quoteasy.

Comment y souscrire ?
APdV : Adressez-vous à votre expert Vecteur Plus pour une démonstration de l’outil.

Quels tarifs ?
APdV : Vous payez uniquement ce que vous consommez !
C’est simple, clair, économique.

Vous souhaitez en savoir plus sur le produit Quoteasy ? http://www.vecteurplus.com/quoteasy.php