Alléger les charges de travail dans les entreprises à forte croissance grâce à l'externalisation de la paie :
3S PHOTONICS, le fleuron français de la photonique est un des leaders industriels mondiaux des composants optoélectroniques pour les réseaux de télécommunications.
Avec plus de 13 années d’expérience, 3S PHOTONICS conçoit, développe, fabrique et commercialise des composants actifs à partir de ses propres puces optoélectroniques et des composants passifs issus d'une technologie à base de réseaux de Bragg sur fibres optiques (FBG).
Son site historique de production implanté à Nozay (91) constitue un pôle technologique et industriel unique au monde en regroupant les technologies à base d'Arséniure de Gallium (AsGa) et de Phosphure d'Indium (InP) au sein d’une même entité.
La société est constituée de 160 salariés.
La croissance importante de l'entreprise et les besoins particuliers en reporting ont naturellement conduit à l'externalisation de la gestion de la paie.
Après avoir fait le tour des différentes solutions d'externalisation : cabinets comptables, sociétés de services informatique SSII (logiciel de paie hébergé) et Gestionnaires de paie, le choix s'est finalement posé sur la prestation GestionDeLaPaie.Com.
La technologie utilisée et le savoir faire GestionDeLaPaie.Com sont bâtis autour d'une véritable expertise de la paie, des NTIC, de la confidentialité, de la sécurité et d'une transparence des coûts.
L'étape préliminaire était logiquement l'utilisation d'un portail Extranet de gestion des variables de paie pour fluidifier le processus de transmission d'informations en « zéro papier ».
Ce portail dédié permet de normaliser les déclarations de mouvements du personnel afin d'enclencher les instructions de gestion administrative ( DUE, création du profil de paie, solde de tout compte...), d'optimiser la saisie des variables mensuelles ( absences, primes..) et l'importation de données de gestion des temps et de présence avant transmission des éléments permettant de débuter la réalisation du dossier social mensuel.
Après traitement et validation par deux gestionnaires de paie affectés à 3S PHOTONICS, l'ensemble des pièces du dossier social mensuel est dématérialisé au format Portable Document Format d'Adobe® Acrobat (PDF) puis crypté en RC4 à 128 bits pour s'assurer d'une confidentialité totale.
Le service ressources humaines de 3S PHOTONICS peut ainsi visualiser et récupérer l'ensemble des travaux en temps réel, valider les ordres de virements qui ont fait l'objet d'une télétransmission aux normes interbancaires sécurisées "Etebac" puis activer le routage postal individuel de chaque bulletin de paie entièrement géré par une plate-forme informatique sophistiquée.
Il dispose aussi d'un module de statistiques des données variables de paie permettant d’obtenir immédiatement à la demande, une sélection de graphiques dynamiques par Histogramme 3D...et, d'une Base de données intégrales de paie et d'un requêteur pour accéder à toutes les données de paie mensuelles.