Des petites actions qui vous font gagner en productivité

Sujet qui nous concerne tous, la productivité. Quel entrepreneur ne s’est pas demandé comment être plus productif ? Voici quelques petits conseils qui vous permettront d’être plus efficace dans votre travail. Avant toute chose… Avant de parler de votre liste de tâches, il est nécessaire de se concentrer sur vos habitudes et votre façon de travailler. Allons-y ! Vous êtes du matin ? Il est extrêmement important que vous trouviez le moment de la journée durant lequel vous êtes le plus productif. Tout le monde en a un et il n’est pas le même pour tous. Beaucoup d’entrepreneurs s’accordent à dire que le matin est le moment optimal pour accomplir un maximum de choses. Ce n’est pas obligatoirement votre cas, testez-vous, voyez par vous-même. Une fois que vous aurez défini votre propre moment optimal (et si vous en avez la possibilité), vous devrez articuler votre travail autour de celui-ci. Ne soyez pas distrait Cette idée s’applique surtout à ceux dont l’ordinateur est l’outil de travail principal. Déconnectez, quittez, fermez toutes ces applications, appareils, réseaux sociaux (sauf peut-être si vous êtes community manager…). Vous n’en avez pas besoin, cela ne fera que vous distraire et sachez ceci : toutes ces choses peuvent attendre (y compris les mails). Réfléchissez un instant à ce qui pourrait vous arriver si vous décidiez de rompre le contact avec le monde virtuel ne serait-ce que pour quelques heures : vous seriez entièrement concentré et dédié à votre tâche. Non, et non Parfois il faut dire non. Si vous ne pouvez vraiment pas ajouter cet objectif à votre liste qui est déjà conséquente, dites non. C’est surtout valable pour le travail à plusieurs. Avoir l’esprit d’équipe est important (pour certains métiers) mais faites attention à ne pas devenir la “personne à tout faire”. Alors la prochaine fois que ce collègue vient vous voir pour vous refiler du travail (sous forme de faveur), dites-lui simplement que vous en avez bien assez pour la journée et que vous risquez fort de ne pas pouvoir terminer le vôtre si vous acceptez le sien. Faites des pauses Ça parait logique et pourtant beaucoup d’entrepreneurs perdent en productivité à vouloir tout faire d’une traite. Votre efficacité décroît lentement (mais sûrement) pendant toute la durée de l’effort. Faites des pauses (allez prendre l’air si vous travaillez en intérieur), de cette manière vous serez rechargé et prêt à vous y remettre efficacement. Productivité : gestion des tâches Nous y sommes, parlons de votre liste des tâches, voici des conseils simples pour mieux organiser votre travail et ne pas vous laisser surmener. Des objectifs réalistes Il ne faut pas vous surestimer, ne pas croire qu’il vous est possible d’accomplir un nombre interminable de tâches dans un temps limité. Cela ne vous apportera que frustration et découragement face à l’inévitable échec vers lequel vous vous serez dirigé. Visez plus petit et plus simple, mieux vaut une petite liste de tâches accomplies qu’un immense répertoire d’objectifs qui vous rappellera chaque jour que : ‘Vous n’avez pas été assez efficace !’. Cocher la dernière tâche de votre liste avec un peu d’avance vous apportera satisfaction et motivation, vous pourrez probablement même vous attaquer aux tâches de demain. Pour un nombre similaire de tâches accomplies (ou presque), la seule différence est que vous aurez l’impression d’avoir été productif (à juste titre) et cela vous motivera pour le reste. Une chose à la fois Le “multi-tasking” est à la mode mais cela n’augmentera en rien votre productivité, vous vous épuiserez à force de constamment changer de tâche. Beaucoup ont le sentiment d’être occupés ou efficaces lorsqu’ils font plusieurs choses à la fois mais sachez que dans la plupart des cas la qualité du travail en pâtira : misez sur le qualitatif et concentrez-vous sur une seule tâche à la fois. Certaines tâches nécessitent bien plus d’attention que d’autres. Ne laissez pas cette impression d’hyper-productivité altérer la qualité de votre travail. Découpez les gros morceaux Certaines tâches peuvent faire peur. Il est facile de se décourager devant un objectif rien qu’en imaginant le temps qu’il va nous falloir pour l’atteindre. Au lieu de chercher ou d’attendre la grosse montée de volonté et d’énergie, mieux vaut diviser cette tâche en plusieurs autres, plus courtes et plus simples. De cette manière vous vous sentirez moins ‘surchargé’ et ne vous poserez plus la question de : “quand est-ce que je vais pouvoir faire ce truc là ?”. Vous serez satisfait et motivé à chaque fois que l’une de ces petites tâches sera accomplie. Conseil des Irréductibles pour gagner en productivité Voici un dernier conseil qui ne vous concerne pas forcément mais qui touche beaucoup d’entrepreneurs… Alerte aux meetings Si il y a une chose que les entrepreneurs font bien trop souvent et pour pas grand chose, ce sont les meetings. Des réunions à gauche et à droite dont l’objectif principal est de parler d’objectifs principaux. Sur une table en terrasse, tablette tactile, smartphone, café, ordinateur portable, journaux, il ne manque plus qu’une chose : du travail concret à faire… Ne tombez pas dans ce piège du “restons occupés”, l’important est le travail qui sera accompli en fin de journée, c’est celui-ci qui constituera votre réussite. Ne vous égarez pas, organisez les tâches en début de semaine par exemple et mettez-vous au travail, il n’y a pas de secret. Si vous avez aimé cet article, faites le suivre ! 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