Excel 2013 nous a offert de belles nouveautés. Parmi elles, une de ces nouveautés est passée un peu inaperçue. Elle pourrait pourtant vous faire sauver beaucoup de temps. Il s’agit de la fonctionnalité de Remplissage Instantané (ou Flash Fill en anglais). Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez répéter facilement des "patterns" et ainsi vous éviter d’avoir à rédiger des formules complexes, lorsque vient le temps d’analyser ou de décortiquer une base de données.
Option de Remplissage Instantané (Flash Fill)
L’option de Remplissage Instantané (Flash Fill) se trouve dans votre mendu Données (Data), mais elle agit également par défaut, lorsque la case Remplissage Instantané (Flash Fill) est cochée dans vos options Excel (dans la section Avancé/Advanced). Dans l’exemple ci-dessous, j’ai extrait des codes d’une base de données et je souhaite obtenir séparément les 3 premiers numéros de série, le code textuel de 3 caractères et l’année. Je vais donc d’abord indiquer à Excel les 3 informations que je tente d’extraire, par rapport au premier code. Ensuite, je vais placer mon curseur dans la première cellule (avec la valeur 100) et je vais cliquer sur Remplissage Instantané (Flash Fill).
Ensuite, Excel complètera cette première colonne, en répétant le "pattern" qu’il comprend. Dans le cas qui nous concerne, l’extrapolation d’Excel est bien exacte.
Finalement, je vais répéter le même processus pour les deux autres parties (partie 2 et partie 3). En l’espace de quelques secondes et de quelques clics de souris, j’obtiendrai donc les données souhaitées.
Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP
514-605-7112
Experte en modélisation financière et intelligence d’affaires
Jeu de briques
Snake
Pacman
Bubble