Méthode d’organisation de réunions

Publié le 08 mai 2014 par Vincent Schweitzer @vschweitzer

En ce qui concerne ma méthode d'organisation des réunions, voici ma manière de procéder : avant, pendant et après.

Avant la réunion :

j'indique le sujet et le lieu de réunions
j'indique l'ordre du jour
j'indique les critères de réussite de la réunions (EOS : Evidence Of Success) : seul les critères " public " sont indiqué

Pendant la réunion

j'affiche mes notes en public suivant un modèle prédéfinis, de préférence sur un vidéoprojecteur
je notes les différentes tâches à faire avec la personne responsable de l'action et la date où elle doit être faite
j'essaie de rester le plus possible dans l'ordre du jour, en proposant l'organisation d'une autre réunion pour les sujets connexes afin que tout le monde puisse être préparé et éviter les pertes de temps

Après la réunion

j'envoie mes notes de réunion tout de suite après la réunion à toutes les personnes présentes, et en copie aux personnes invités mais absente et aux personnes devant être tenu au courant

Voici à quoi ressemble mon modèle de prise de note :