Excel: Ajoutez du format conditionnel à vos tableaux croisés dynamiques

Saviez-vous qu’il est possible d’ajouter du format conditionnel dans vos tableaux croisés dynamiques? En effet, il existe 3 façons d’ajouter du format conditionnel dans un tableau croisé dynamique et l’article ci-bas vous explique les nuances entre ces trois options. Si vous souhaitez en apprendre davantage sur le format conditionnel et sur les tableaux croisés dynamiques, je vous invite à vous inscrire à ma formation du 8 avril : Excel – Tableaux de bord (niveau 2), qui couvrira ces notions, en plus de traiter des contrôles de formulaires, des tableaux, des segments, des sparklines, de PowerPivot et d’une panoplie d’autres trucs intéressants pour réussir vos tableaux de bord.

Base de données de départ

Afin d’illuster le concept de format conditionnel dans un tableau croisé dynamique, nous devons d’abord élaborer un tableau croisé dynamique. Nous l’élaborerons à partir d’une base de données de produits, dont voici un échantillon:

Appliquer le format conditionnel au TCD

Une fois que vous avez créé votre TCD, cliquez dans votre tableau et rendez-vous dans le menu d’Accueil (Home) et choisissez l’option Format conditionnel (Conditional Formatting). Vous serez en présence de 3 options:

1. Appliquer le format conditionnel aux cellules sélectionnées seulement (selected cells)
2. Appliquer le format conditionnel aux cellules comprenant les valeurs "Sum of Revenus" (vous référez au TCD ci-haut)
3. Appliquer le format conditionnel aux cellules comprenant les valeurs "Sum of Revenus" pour les "Produits" et pour les "Pays" (vous référez au TCD ci-haut)

Option 1

Vous pouvez choisir d’appliquer un format conditionnel à certaines cellules sélectionnées dans votre tableau croisé dynamique. Cela peut être utile dans le cas d’une interrogation ponctuelle mais ce n’est certainement pas approprié dans le cas d’un tableau de bord, où les données sont en évolution et les formats conditionnels doivent être dynamiques.

Option 2

En choisissant l’option 2, le format conditionnel va s’appliquer également aux totaux de votre TCD (à moins que vous ne les fassiez disparaître). Dans tous les cas, lorsque vous apporterez des changements à votre TCD, par exemple, si vous ajoutez la dimension "dates", le format conditionnel continuera de s’appliquer.

Option 3

En choisissant l’option 3, le format conditionnel ne s’appliquera pas aux totaux de votre TCD. Par contre, lorsque vous apporterez des modifications dans la constitution de votre TCD, le format conditionnel ne suivra pas. Par exemple, dans le tableau ci-bas, si vous supprimez la dimension pays, vous ne maintiendrez pas le format conditionnel sur vos revenus par produits.

Conclusion

Il est donc important de comprendre les avantages et les inconvénients des 3 options de formats conditionnels disponibles pour les tableaux croisés dynamiques, afin de retenir celle qui répond le mieux à vos besoins du moment.

Si vous souhaitez en apprendre davantage sur le format conditionnel et sur les tableaux croisés dynamiques, je vous invite à vous inscrire à ma formation du 8 avril : Excel – Tableaux de bord (niveau 2), qui couvrira ces notions, en plus de traiter des contrôles de formulaires, des tableaux, des segments, des sparklines, de PowerPivot et d’une panoplie d’autres trucs intéressants pour réussir vos tableaux de bord.