Dossiers et documents s'accumulent jusqu'à remplir la totalité des rangements disponibles
Plus on a de place plus on s'étale, c'est connu, mais la nature ayant horreur du vide, il n'y a pas beaucoup d'effort à faire pour se faire rapidement déborder, qu'il s'agisse de documents papier ou de documents numériques, e-mails, fichiers, etc...Cette loi générale du temps vise plus la gestion de l'information que la gestion du temps, mais elle est néanmoins vitale à prendre en compte de nos jours, car nos organisations ont une capacité à produire de l'information qui est proprement surprenante.
Conséquences
- trier, trier, trier, trier !
- ranger son bureau, se débarrasser de l'inutile, classer les documents physiques ou numériques, évacuer les dossiers qui ne sont plus acrifs, purger ses piles...
- sélectionner l'information à retenir en fonction de son utilisation et de sa valeur ajoutée (on peut utilement appliquer la loi de Pareto dans ce cas : 80% de la valeur de votre documentation est contenue dans 20% de ce qu'elle représente en volume
- apprendre à gérer l'information - compte tenu de l'expansion continue du volume de données produites, cela devient une compétence à cultiver, et cela implique des outils adaptés (Evernote semble tout à fait adapté pour cette usage, au même titre que OneNote ou d'autres)
- il vaut mieux classer à intervalles réguliers et fréquents que de laisser s'accumuler documents physiques et numériques dans des dossiers du type "A classer" - l'ampleur de la tâche devient trop grande