À présent, les consommateurs prennent de plus en plus en compte la question de l’écologie et du développement durable d’une entreprise dans leurs choix du prestataire. En conséquence, il est très important pour une entreprise d’avoir une stratégie qui répond aux attentes des consommateurs en matière de protection de l’environnement.
Selon les dernières études sur l’utilisation du papier, il y a une relation difficile entre l’écologie et l’utilisation du papier. Plus en détails, chaque année 9 millions d’hectares de forêts tropicales sont coupées, 42% du bois exploité commercialement dans le monde est utilisé pour la fabrication de papier, 20% du papier consommé en France provient des forêts anciennes. Un français utilise en moyenne 167,2 kg de papier par an, un salarié français consomme en moyenne 70kg de papier par an, les sociétés françaises dépensent 400 millions d’euros en impressions inutiles. En plus de cela, tout le monde connaît que les cartouches pour les machines traditionnelles de fax contiennent des dérivés de pétrole et de métaux ayant un effet polluant sur le sol et les eaux. D’après certaines données, environ 60 milliards de pages imprimées par an en France représentent de nombreuses cartouches d’encre et de recharges de toner. Près de 200 millions de cartouches d’encre et de recharges de toner de fax finissent par la grande majorité à la décharge. Donc, il semble que les millions de transmissions d’informations par fax qui ont lieu quotidiennement font des ravages sur la planète.
Heureusement, l’époque du numérique vient d’apporter des solutions qui protègent et respectent l’environnement. Parmi les solutions durables lancées, on peut mentionner l’envoi des emails, l’envoi de fax par internet ou l’envoi des SMS. En utilisant ces solutions, les entreprises préservent la planète en réduisant la consommation de papier et de l’empreinte carbone.
Le service de fax en ligne n’a pas besoin de machine, papier ou toner, car le service est géré par le web. Les solutions d’envoi de fax par internet permettent d’envoyer et de recevoir des télécopies à tout moment via l’internet. En utilisant cette solution, le consommateur n’est plus obligé d’imprimer les documents faxés réceptionnés, car ils restent stockés dans l’archive de sa boite mail d’où ils peuvent être facilement transférés. De cette manière, l’entreprise réduit énormément l’utilisation du papier, des cartouches d’encre et de la consommation d’électricité. Les entreprises qui se sont engagées dans une démarche citoyenne, utilisent le service d’envoi de fax par internet pour envoyer des documents importants aux clients et aux prestataires, des newsletters, des ordres du jour d’une réunion, des campagnes de marketing aux potentiels clients. Outre la réduction considérable des coûts, les entreprises qui s’engagent dans la protection de l’environnement améliorent leur image.
À rappeler que la protection de l’environnement commence par les petits gestes quotidiens : éteindre les ordinateurs, imprimantes et photocopieuses, au lieu de les laisser en veille prolongée, imprimer sur du papier recto/verso, privilégier le courrier électronique et recevoir les fax sur le PC et imprimer seulement les fax nécessaires.