Les managers disposent à présent de nombreux outils leur permettant de simplifier le processus d’évaluation des employés. La plate-forme en ligne PropsToYou est l’un d’entre eux.
Dans les grandes entreprises, il n’est pas toujours évident de donner un feed-back régulier aux employés ou de les récompenser pour un travail bien accompli, les managers étant souvent débordés ou ne disposant pas des bons outils. Et les employés réclament de la part de leurs managers un suivi plus personnalisé, suivi qui se résume souvent à un entretien annuel mais devrait être beaucoup plus régulier. Une étude l’avait ainsi montré : 80% des employés trouvent les procédés d'évaluation actuels insuffisants et parfois même créateurs de tensions. PropsToYou se décrit comme une application, simple à utiliser, qui peut réinventer le lieu de travail d’un manager, en lui permettant de suivre de manière automatique les réalisations de ses employés et de leur donner la reconnaissance qu’ils méritent.
Les employés récompensés en ligne
La plate-forme permet de suivre les réalisations individuelles des salariés à l’intérieur de projets d'équipe de manière plus ludique et interactive que les outils traditionnels. Cette application, en passant automatiquement en revue les compétences et les habitudes de travail de chacun, se révèle être un mini examen de parcours hebdomadaire, permettant au manager de suivre le progrès des employés. En se basant sur ces habitudes, PropsYoYou choisit la juste récompense pour la bonne personne, et à la bonne fréquence. Le résultat de l’évaluation (temps d’accomplissement, in vestissement au sein de l’équipe,…) est sous forme de badge, attribué aux employés après la réalisation de la tâche. Ils peuvent également remporter une « médaille », pour avoir par exemple été le membre le plus actif de l’équipe. Le gestionnaire peut aussi cacher dans certaines tâches des « points bonus », symbolisés par des œufs de Pâques. Une fois la tâche accomplie l’œuf éclot et laisse l’employé concerné découvrir l ‘icône, accompagné de félicitations. Toute son équipe recevra une notification disant qu’il a obtenu la récompense.
Une forte visibilité sur le fonctionnement interne des projets en équipe
Une précédente application, Talent Analytics, avait montré que mesurer le talent et les compétences des employés peut profiter aux ressources humaines comme aux managers. PropsToYou apporte une forte visibilité sur le développement social et professionnel du personnel. Elle permet ainsi de voir si les employés ont développé de nouvelles compétences, ou au contraire s’ils écartent de leurs objectifs. On peut se demander si cette pratique n’ouvre pas la voie à une trop forte compétition entre employés, mais la plate-forme assure s’appuyer sur les sciences du comportement et avoir pour objectif d’encourager les bonnes pratiques, et non pas de créer des gagnants et des perdants. Et puisque le choix est basé sur la performance mesurée automatiquement et hors de la main des managers, personne ne pourrait être accusé de favoritisme.