10 bonnes raisons de travailler avec une agence évènementielle de proximité

Vous souhaitez organiser un évènement mais une question vous titille : Comment choisir entre une grande agence évènementielle renommée ou une plus petite et/ou régionale ? Sont-elles aussi efficaces ? Comment peuvent-elles vous aider ? Quels avantages ont-elles ? 

Pour y voir clair, voici 10 raisons de travailler avec une agence évènementielle de proximité :

1 – Un carnet d’adresse bien rempli

Traiteurs, salles, photographes, magiciens, sculpteurs, graphistes, danseurs et j’en passe. L’agence s’entoure de prestataires choisis, testés et approuvés. Les lieux sont visités, les books de photographes épluchés, les traiteurs essayés,…afin de proposer des prestations professionnelles et diversifiées.

2 – La connaissance de la région

Appuyez-vous sur le réseau local de l’agence pour mettre en valeur votre région. L’agence de proximité rencontre les prestataires de la région et prend le temps de créer une entente professionnelle basée sur une relation de confiance qui assure la réussite d’un évènement.

3 – Découverte de nouveaux talents

De nombreux entrepreneurs aux talents inestimables se lancent chaque année. Ils sont souvent peu connus, désireux de travailler et ravis de faire découvrir leur travail. L’agence trouve ainsi de nouvelles idées, innovantes et originales, à vous proposer.

4 – Une relation proche et humaine !

Vous venez de prendre contact avec une agence évènementielle ? C’est le début d’une aventure commune. Alors quoi de mieux que de se rencontrer et d’apprendre à se connaitre. L’agence de proximité sera disponible pour vous de façon simple, claire et humaine. Elle sera présente à chaque moment pour construire et réaliser avec vous votre évènement.

5 – Force de propositions & Originalité

Toutes les nouvelles tendances, spectacles, technologies, lieux, animations… Vous ne savez plus où donner de la tête ? L’agence est là pour vous apporter ses conseils. Au courant de toutes les tendances, elle sera force de propositions pour rendre votre évènement original et inoubliable.

6 – Un seul interlocuteur, à votre service !

Tout au long de l’aventure, vous n’aurez que l’agence comme lien avec votre évènement. Fini les appels à tous les prestataires pour tout vérifier, les listes en tout genre pour ne rien oublier, … Une question ? Une demande ? L’agence est à votre disposition pour vous informer de l’évolution de votre évènement et répondre à toutes vos questions.

7 – Un budget respecté !

Du fait de sa proximité, l’agence met en place des partenariats avec les fournisseurs/prestataires, et cherche à tout moment le meilleur rapport qualité/prix afin de proposer un évènement adapté à votre budget. Un seul interlocuteur signifie aussi un seul devis et une seule facture.

8 – Les délais maitrisés !

L’agence évènementielle est professionnelle en matière d’organisation et de gestion du temps. Que votre évènement soit dans un mois, un an ou plus, la mise en place et le suivi d’un planning détaillé est assurée afin de tenir les délais.

9 – Un évènement à votre image !

Vous avez vos idées, vos souhaits et vos exigences pour l’évènement à venir. L’agence vous apportera son savoir-faire, ses conseils et son expérience… Plus elle en sait sur vous et mieux elle pourra vous proposer les prestataires qui vous conviennent, les animations qui correspondent à vos objectifs pour créer avec vous votre évènement.

10 – Zen et confiant pour votre Jour J !

C’est le Jour J, tous les prestataires arrivent, commencent à s’installer, ils ont des questions, des imprévus, il faut avoir l’œil sur tout, ne rien oublier, …. Vous avez préparé pendant des semaines, voire des mois et là… vous vous sentez dépassé.

Grâce à son savoir-faire d’ensemblier, l’agence organise tout en amont et chacun sait ce qu’il doit faire, où et comment. Elle est présente pour répondre à la moindre question, pour pallier le moindre imprévu et trouver les solutions adéquates. Vous profitez donc de votre évènement et de vos invités en toute sérénité.

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Article rédigé par Hélène LOUAZEL pour le blog Evenementor
Directrice de l’agence De l’Evènement dans l’Air - www.delevenementdanslair.fr