Il n’est pas toujours évident de comprendre le vocabulaire du séminaire d’entreprise… Et il est essentiel de le maîtriser, si l’on est assistante de direction ou responsable marketing / communication, et que l’on a ordre du patron d’organiser un événement. Bien souvent, je reçois des demandes de devis de secrétaires affolées qui ne savent pas comment formuler leurs attentes… ou qui ne comprennent pas mes devis car le vocabulaire leur échappe. Il faut dire que le jargon du séminaire s’appuie beaucoup sur l’anglais… et pour peu qu’on ne le maîtrise pas…
Voici donc un petit aide-mémoire, qui aura j’en suis sûre son utilité :
- chambre ‘single’ : chambre individuelle, pour un collaborateur
- chambre ‘twin’ : chambre à deux lits simples, pour deux collaborateurs (à ne pas confondre avec la chambre double, avec grand lit, pour les couples)
- ‘teambuilding’ : activité qui réunit les collaborateurs dans le but de les fédérer et de créer une complicité/des synergies entre eux
- ‘incentive’ : voyage entre collaborateurs incluant des activités de ‘teambuilding’
- ‘séminaire’ : réunions de travail en France ou à l’étranger, avec éventuel hébergement des collaborateurs, associé ou non à des activités ’teambuilding’
- ’salle pleinière’ : salle de réunion souvent construite comme un amphithéâtre, avec une estrade, propice aux conférences
- ‘conférence’ : réunion dans une ‘salle plènière’ au cours de laquelle interviennent des spécialistes
- ‘congrès’ : mixte de ‘conférence’ et de ‘séminaire’ puisqu’il y a à la fois des intervenants et une interaction avec les participants
- ’salle en U, salle de classe, salle en théâtre’ : différentes dispositions de salles de réunion
- ’salle de sous-commission’ : salle annexe à la salle principale qui permet de diviser les groupes de collaborateurs en vue d’ateliers
- ’pause café’ : boissons chaudes, froide et collations généralement servies à l’extérieur de la salle de réunion, en milieu de matinée ou d’après-midi
- matériel de réunion : paperboard, stylo, bloc-note, bouteille d’eau, vidéoprojecteur, micro… (penser à demander ce qui vous sera utile, car c’est souvent facturé en supplément).
Maintenant que le vocabulaire du séminaire d’entreprise n’a plus de secrets pour vous, j’attends avec impatience votre demande de devis via Un Séminaire Réussi pour un séminaire incentive (à Deauville ou à New York !) en chambres twins, avec location de salle plènière et de sous-commission, sans oublier la pausé café