Tr??soriers, ne confiez pas vos donn??es comptables ?? n’importe qui !

Aujourd’hui il est devenu facile pour quiconque disposant de quelques connaissances en informatique de proposer aux associations un service en ligne de tenue de comptabilit??. On se souvient que la plupart des associations n’ont pas d’obligations comptables sur le plan l??gal, cela laisse une grande marge de manoeuvre au concepteur du syst??me.

La qualit?? et l’efficacit?? de certains syst??mes de publication de contenu (comme Joomla par exemple) permet de donner ?? l’ensemble un aspect esth??tique et parfaitement professionnel.

Le tr??sorier ou le gestionnaire d’association peut ??tre tent?? alors de recourir ?? ces syst??mes qui ne n??cessitent pas de connaissances pr??alables en comptabilit?? et ne demandent pas d’installer un logiciel.

Pour parler franchement, je vous invite ?? la plus grande prudence avant de confier vos donn??es comptables ?? un service en ligne, et cela pour plusieurs raisons.

Sachez tout d’abord que vos donn??es sont stock??es sur un serveur, en g??n??ral localis?? chez un h??bergeur. La p??rennit?? de votre comptabilit?? est donc d??pendante de la qualit?? des sauvegardes effectu??es mais ??galement du s??rieux du prestataire dans le r??glement de ses factures ?? l’h??bergeur.
Des petites soci??t??s, voire des ind??pendants, qui proposent ce genre de syst??me ne donnent pas de garanties de p??rennit?? et de solvabilit?? suffisantes pour vous assurer la conservation de vos donn??es comptables, quoi qu’il arrive.

Ensuite, on constate d’une mani??re g??n??rale que les fonctions d’impression de la comptabilit?? sont assez sommaires dans ces syst??mes en ligne. Or votre comptabilit?? a vocation ?? circuler sur le papier. Tenir les comptes est une chose, les publier en est une autre.

Dernier aspect, ces syst??mes en ligne sont enti??rement propri??taires. Il n’est en g??n??ral pas possible de d’obtenir une base de donn??es qui pourra ??tre lue sur un autre logiciel. Votre association sera donc captive du service.

R??fl??chissez donc bien avant d’investir votre temps sur un syst??me en ligne.

De deux choses l’une, soit votre association peut se contenter d’un syst??me sommaire et dans ce cas une simple feuille de tableur un peu organis??e pour vous suffire, soit vous devez produire des comptes d??velopp??s et l’information financi??re constitue un v??ritable enjeu, alors il faudra envisager l’acquisition d’un v??ritable logiciel comptable ou le recours ?? un professionnel.

Tous droits r??serv??s ?? Laurent Samuel