Qu’est ce qu’un « shipping mark »?

Si vous vous lancer dans l’import-export, vous avez très probablement déjà rencontré ce terme.

En français, cela peut être traduit par marque d’expédition. Il s’agit en fait des informations à indiquer sur les cartons afin que ceux-ci puissent être clairement identifiés.

Il appartient généralement à l’importateur de spécifier au fournisseur les informations à mentionner.

Dans le cas d’un transport international, voici les données que l’on retrouve le plus souvent:
- Nom ou logo de l’acheteur
- Nom du produit et/ou sa référence
- Poids net et brut d’un carton
- Dimension d’un carton
- Nombre de cartons (et son numéro): par exemple 1/50, 2/50, 3/50, 4/50 etc.
- Pays d’origine: par exemple “made in China”
- Pays de destination

L’identification des cartons étant le but premier des « shippings marks« , il est important de spécifier également toute différenciation entre les cartons d’une même cargaison (par exemple: couleur du produit si différente entre les cartons).

Les « shipping marks » doivent être imprimé de façon visible (en majuscule généralement) et l’impression doit être de qualité pour pouvoir tenir tout le long du transport.

Important: assurez-vous que les informations mentionnées sur les cartons correspondent à celles indiquées sur la Bill of Lading, packing list et facture commerciale. Toute différence pourra retarder le dédouanement de quelques jours le temps que la douane s’assure de la bonne correspondance des différents documents au produit en question.

Ecrit par Thibaud Rassat

Sources:
http://www.malaysiaexports.com/inex12.4.shipping.marks.htm
http://www.sofeast.com/blog/bid/46988/Shipping-marks-what-should-be-written-on-export-cartons
http://www.tauruslogistics.co.nz/info/glossary