Avant l’arrivée de Mail 5, Il n’y avait qu’un seul type de drapeau pour marquer vos messages, à savoir le drapeau rouge. Dans sa version 5, la messagerie d’Apple, offre des drapeaux de différentes couleurs qui vont vous permettre d’affecter un état à vos messages, améliorant votre organisation et par la même occasion votre productivité.
Pour ceux qui ne connaissent pas le marquage par drapeau, ce petit rappel est pour vous :
- Pour ajouter un drapeau sur un message, il vous suffit de sélectionner un message
- De sélectionner le menu Message > Drapeaux et de choisir la couleur souhaitée
- Vous pouvez aussi ajouter un raccourci en cliquant sur le menu Présentation > Personnaliser la barre d’outils et en faisant glisser l’outil drapeaux sur votre barre d’outils
Maintenant que tout le monde sait ajouter un drapeau sur un message, vous conviendrez que le nom des drapeaux n’est pas bien parlant. Que diriez-vous de changer ce nom de couleur en indication d’état ou en statut comme Urgent, À lire, Important,.. ?
Ce changement de nom est très simple :
- Dans la colonne de gauche, déployez Rappels puis Signalés
- Double-cliquez lentement sur l’un des drapeaux (ou un clic droit sur le drapeau puis cliquez sur Renommer la boîte aux lettres)
- Il ne vous reste plus qu’a changer le nom et appuyer sur Entrer
Attention toutefois, seuls les drapeaux ayant déjà été utilisés sont présents dans la colonne de gauche. Je vous recommande donc de signaler provisoirement des messages avec toutes les couleurs disponibles. Ainsi pour pourrez renommer tous les drapeaux à votre convenance. Il vous suffira de retirer les drapeaux inutiles une fois la manipulation terminée.
La finalité de tout cela est de vous offrir un outil de filtrage de vos messages, adapté à vos besoins, puissant et flexible. C’est ainsi qu’une petite astuce qui ne payait pas de mine, s’avère être une fonctionnalité très pratique qui facilitera à coup sûr votre quotidien sur Mac.
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