Offres d’emploi du 1er Février - Documentation

Chargé de mission Documentation et Communication

Missions confiées :Soutenu par l'ensemble de l'équipe, vous aurez en charge les actions d'information et de communication de la MOT* : - Réalisation d'une newsletter mensuelle sur l'actualité de la coopération transfrontalière en France et en Europe et diffusion de cette newsletter ; la définition du sommaire se fera en lien avec l'équipe de la MOT- Mises à jour régulières sur le site Internet de la MOT et son Espace adhérents- Réalisation de 2 revues de presse par mois sur la coopération transfrontalière (par le biais d'un agrégateur de presse), sélection des articles pertinents, mise en ligne et diffusion au réseau - Rédaction et diffusion de communiqués de presse selon les actualités de la MOT- Organisation en lien avec un prestataire externe de Relations média et avec le soutien de l'équipe d'une conférence de presse lors de l'Assemblée générale en juin 2011, rédaction des communiqués, réalisation des dossiers de presse. - Alimentation du centre de ressources et de documentation de la MOTUne formation de trois semaines sur ces différentes missions sera à prévoir en avril 2011.*Descriptif de la structure :La Mission Opérationnelle Transfrontalière (MOT), organisme créé par la DATAR en 1998 est une association dont l'objectif est de faciliter la réalisation de projets transfrontaliers en Europe.   Située à Paris, elle réunit plus de 50 adhérents issus des frontières françaises et européennes : villes, associations, groupements de collectivités locales, régions, départements, Etats, entreprises publiques et privées, etc. Pour promouvoir la coopération transfrontalière en Europe, la MOT engage les missions suivantes : assister les porteurs de projets transfrontaliers, mutualiser les expériences et bonnes pratiques par la mise en réseau, promouvoir les territoires transfrontaliers aux niveaux nationaux et communautaire. Plus d'infos : www.espaces-transfrontaliers.eu   Durée et détails pratiques : 3 semaines de formation en avril, pour un démarrage opérationnel en mai.Durée : 5 mois minimum (mai - septembre) L'offre concerne un remplacement de congé maternité.Merci d'envoyer CV + Lettre de motivation avant le 28 février à domitille.ayral@mot.asso.fr — date : 27/01/2011

Documentaliste

FILIERE/BRANCHE :  Projet de numérisationCONTRAT :  CDDDUREE DU CONTRAT : 6 mois CONTEXTEDiadeis dispose de nombreuses années d'expérience de groupes multinationaux et d'institutions pour lesquels elle est en charge de grands projets de numérisation. Pour chacun de ses clients, le groupe conçoit et met en place des processus de dématérialisation sur-mesure, gérés par des workflows et des outils de traitement d'images et/ou d'OCR spécifiques. Diadeis est également spécialisée dans le contrôle qualité des produits finis de chaines de numérisation industrielles. Nous intervenons en aval de la production sur les livrables pour le compte de client soucieux d'obtenir une qualité stable des produits numérisés. Dans ce cadre, nous recherchons un profil de gestionnaire de documentation pour le contrôle du tri de documents avant numérisation sur un projet à grande échelle documentaire. DETAIL DE LA MISSION  Notre client est un producteur d'énergie qui gère un système documentaire important comportant des notes, plans, schéma, compte-rendu, courrier…Une partie de ces documents est référencée dans un système GED, une autre partie doit encore être triée et numérisée. Diadeis intervient sur cette seconde partie en collaboration avec d'autres sociétés. Pour cette mission, vous interviendrez sur le site de production, se trouvant à la Châtre (36400), proche de Châteauroux.  Votre mission sera de contrôler la pertinence du tri de documents avant numérisation et de valider la qualité du travail dans la chaine de numérisation : - vérification de la complétude du tri et du traitement du groupe de documents à traiter- vérification de la cohérence de l'indexation et des informations lues sur le document- contrôle de la qualité des images et leur présentation par rapport au document d'origine.  Vous participerez aux réunions de suivi de projet avec les autres membres de l'équipe, vous reporterez au chef de projet garant de la qualité des services Diadeis et du respect des délais du projet. Vous serez le responsable des rapports qualité de l'opération de tri des documents. Vous lancerez les programmes de contrôles automatiques sur les données en sortie de numérisation avant le contrôle image. PROFIL  Méthodique, rigoureux, familié avec l'indexation, le catalogage et la création de notices bibliographiques. Une expérience dans la recherche d'informations et de documentation est une plus. De formation BAC +2, vous : -   Connaissez et respectez les procédures qualité en application dans la société,-   Appliquez rigoureusement les procédures, instructions et modes opératoires définies dans votre activité,-   Signalez et enregistrez toute non-conformité constatée dans l'application des consignes,-   Etes force de proposition quant aux actions correctives, préventives et d'amélioration,-   Contribuez à la rédaction des instructions et des procédures,-   Etes susceptible d'intervenir dans d'autres actions, quand vos compétences sont requises,-   Maîtrisez des outils bureautiques,-   Avez de bonnes capacités rédactionnelles.CARACTERISTIQUES PERSONNELLES Bonne culture générale,Méthode et rigueur,AutonomePolyvalence,Aptitudes rédactionnelles. — date : 31/01/2011