Description et règlement de la Rand'armagnac du 2 octobre 2011

Publié le 16 janvier 2011 par Doud

Descriptions :
La Rand'Armagnac est une randonnée moto tout terrain autour d'Auch (Gers -32) organisée par le Moto Club de l'Armagnac.
Pour 2011, la date retenue est le DIMANCHE 2 OCTOBRE.
Le parcours vous fera découvrir ou redécouvrir les vallons du Gers, sur environ 160 km, en une boucle de 80 km le matin suivi d'un bon repas et d'une autre boucle de 80 km l'après midi.
Le tracé est entièrement fléché, avec des déviations pour les parties les plus techniques. Chaque participant gérera ainsi sa journée en totale autonomie (pas de groupes) et choisira la difficulté du parcours en fonction de son niveau ou de ses envies.
Recommandations :
La Rand'Armagnac n'est pas une course mais une randonnée.
Nous vous rappelons combien il est dur d'obtenir les autorisations de passages, donc nous vous demandons de bien vouloir respecter le fléchage mis en place et de ne pas rouler dans les cultures et de ne pas venir rouler sur le tracé en dehors du jour de la rand'armagnac. Il en va de la survie de cette randonnée.
Remmerciements :
Merci a tous et plus particulièrement à tous les propriétaires et Maires des communes traversées qui en autorisant le passage de la Rand'Armagnac sur leur terrains ou leur communes permettent à cette randonnée d'exister.
Règlement :
L'ESPRIT DE LA RAND'ARMAGNAC
Pas de compétition, pas de chronomètre, chacun son rythme. La Rand’Armagnac est un savant mélange alliant sport, tourisme et plaisir, sur un tracé somptueux alternant vallées, coteaux, chemins de crête, qui saura satisfaire tous les amateurs.
Avec un minimum de maîtrise en TT, les 160 km du tracé ne présentent aucune difficulté insurmontable. Des itinéraires de déviation ont été prévus pour les pilotes les moins chevronnés. L’ambiance y est amicale et chaleureuse.
Tous les participants se devront de respecter cet état d’esprit mais aussi la nature, les lieux traversés et les autres participants.
Se déroulant dans d’excellentes conditions depuis de nombreuses années, l’organisation se réserve néanmoins le droit d’exclure tout participant qui viendrait à ne pas respecter le présent règlement.
DESCRIPTION
Date :  Début Octobre de chaque année
Lieu :AUCH (32) et sa région
Lieu de Départ : Complexe Moto des Serrots AUTERRIVE (32)
Objet : balade moto tout-terrain, touristique et sportive.
Frais de participation : 55 € (repas de midi compris, repas accompagnateur : 12 €)
FORMALITES
Chaque participant devra envoyer un bulletin d’engagement (téléchargeable sur ce site à partir du mois de Juillet) dûment rempli avant la fin Août de chaque année et l'adresser au moto club (à l'adresse qui sera indiqué sur le bulletin.
Il ne sera procédé à aucun engagement le matin de la manifestation.
Les places sont attribuées par ordre de réception des courriers.
Le moto club se réserve le droit de refuser toute inscription à cette manifestation sans justificatif et notamment une fois le quota de pilotes atteint.
Le chèque d’engagement établi à l’ordre du MOTO CLUB DE L’ARMAGNAC et les photocopies des permis de conduire, carte grise et attestation d’assurance valide devront impérativement être jointes à la demande d’engagement.
Une confirmation d’engagement, sous réserve de joindre une enveloppe timbrée, sera envoyée 15 jours avant la manifestation.
La liste des engagés à la rand’armagnac sera consultable sur ce site (mcarmagnac.free.fr).
Le jour de la manifestation, chaque participant se devra de présenter un véhicule en bon état, conforme aux règles du code de la route, régulièrement immatriculé et assuré.
Les immatriculations en w sont interdites, celles en ww sont autorisées.
Attention : les documents originaux seront impérativement contrôlés le matin de la manifestation, ainsi que le n° de cadre de chaque véhicule.
ANNULATION
Dans le cas ou le déroulement de la randonnée serait rendu impossible pour cause météo, administrative ou pour quelque raison que se soit, le moto club se réserve le droit d’annuler cette manifestation tant que le départ n’a pas été donné.
Si le délai le permet les pilotes seront prévenus par téléphone sinon. Seul le remboursement de l’engagement sera possible. Il n'y aura aucun dédommagement supplémentaire.
HORAIRES et DEROULEMENT DE LA JOURNEE
07 H 30  Accueil des participants / contrôle administratif
08 H 30  Départ des premiers participants pour la boucle du matin (environ 80 km).
12 H 00  Ouverture du self service en la halle de Seissan.
13 H 30  Départ pour la boucle de l’après-midi (environ 80 km).
17 H 00  Arrivée des derniers participants.
17 H 30  Apéritif de clôture.
Le départ et le retour s’effectueront au complexe moto des Serrots (terrain de MotoCross) d’Auterrive (32).
Le parcours est entièrement fléché.
Pour les pilotes peu chevronnés désirant éviter les parties techniques, des déviations seront mises en place (fléchage dur – facile).
Aucune notion de temps imparti ne sera imposée, aucun classement ne sera établi.
RAVITAILLEMENT
Trois arrêts ravitaillements sont prévus : le matin à mi-parcours, à midi (pas de retour sur le lieu de départ du matin) et l’après-midi à mi-parcours.
L’organisation se charge d’acheminer le carburant des participants à la condition impérative que celui-ci soit conditionné dans des  bidons métalliques (à charge de chaque participant de charger et décharger son bidon métallique dans le véhicule de l’organisation).
Article du site : http://mcarmagnac.free.fr/