Annulation du Rally enduro TT du Cantal Dynamik Organisation

St Paul des Landes le 18/11/2010
ANNULATION
RALLYE TT ENDURO ENTRE DEUX LACS . 27 et 28 Novembre 2010.
La décision fut difficile à prendre , mais après avoir fait le tour des solutions pour réduire le budget à son minimum ( je tiens à remercier nos prestataires qui ont tout fait pour nous aider ) et sollicité en dernier recours de nouveau partenaires .
Les chiffres parlent avec : 87 engagés Quads /Motos à 110 €, 5 engagés SSV à 280 € et 1 participant Moto à la journée à 60 € , et le soutien de nos partenaires l’équilibre financier de la manifestation n’est plus assurée ce qui met en péril la continuité de l’association ( déjà en Mars dernier pour l’Endurance des 6h TT des Gaulois il nous a fallut combler le déficit ), usqu’au bout nous y avons cru et ceux d’entre vous qui nous contactaient ont pu sentir notre volonté de persévérer, mais des désistements récents et des promesses d’engagements non tenues nous ont ramené au nombre d’engagés d’il y a 5 semaines .(Ceux d’entre vous qui participent à l’organisation d’événement identique feront facilement les comptes ) .
Le nombre de participants manquant n’est pas important (20 Quads et Motos et 5 SSV ) c’est pour cela que nous avons attendu ,mais maintenant il faut prendre nos responsabilités et c’est donc bien avec beaucoup de déception que l’annulation a été décidée.Vous proposer au dernier moment un surcôut d’engagement a été envisagé mais trop fastidieux à gérer.
Vous allez certainement mal vivre cette décision ,comme nous car tout était Ok pour les autorisations et sur le terrain , et avoir du mal à nous accorder votre confiance pour la suite …
Nous espérons que cette annulation ne vous causera pas trop de désagrément (pour ceux qui auraient des soucis avec les hébergements réservés nous ferons le maximum sur place pour vous aider à solutionner la situation ) , nous savons que certains d’entre vous ont pris des dispositions spéciales pour ce week end vous allez sûrement nous en tenir rigueur .
Tout le travail effectué par l’équipe de C D O , démarches administratives, contacts sur le terrain , 14 communes concernées ; aménagement tracé et travaux etc …. Ne restera pas
sans suite aussi nous avons décidé de reporter cette manifestation au 19 et 20 Mars 2011, c’est vrai que c’est encore un changement de date (de dernière minute ) , mais notre entêtement à vouloir organiser fin Novembre 2010 fut une erreur, à cette période :Théléthon
oblige , des Rando Enduro sont organisées partout ( par ex 8 dans le Cantal du 21 Novembre au 12 Décembre ) réduisant sensiblement le potentiel de motards enduristes pour notre épreuve , les 150 quadeurs (en moyenne ) de Vassivieres et D’Iraty ne sont pas présents non plus même à 70 %(100 machines ) ,alors que ce n’est que le 3ième Enduro organisé , une fin de saison ou les machines sont parfois à vendre ou parties pour le sable chaud et enfin un manque d’intérêt complet en SSV mini Buggys (aucune épreuve de ce type pour eux ) et certainement un manque de crédibilité dans notre communication (report de date , dénomination de l’épreuve etc …) ne nous ont pas aidé .
Pour autant notre motivation n’est pas totalement au niveau zéro et nous sommes certains que nous aurons le plaisir d’accueillir les amateurs d’Enduro Quads et Motos .
Dans les jours qui viennent les donneurs de leçons ne vont pas manquer ,tant pis pour nous …
Nous contacterons individuellement dès ce week end tous les participants pour faire le point .
Vous nous avez fait confiance et c’est quelque chose de très important pour nous ,tout comme la confiance de nos interlocuteurs locaux ,c’est pourquoi cette décision fut très ,très,très difficile à prendre ….
A bientôt à tous ,
Cordialement,
Pour CDO
Philippe VERMANDE .
Article du site : http://www.cantaldynamikorganisation.com/