HR-XML : qu’est-ce que c’est et pourquoi DoYouBuzz vous le propose

Depuis juillet dernier, DoYouBuzz vous propose une option “exporter mon CV au format HR-XML”. Vous vous êtes peut-être demandés à quoi pouvait bien servir une telle fonctionnalité au nom quelque peu barbare… Et bien c’est tout simplement l’avenir ! Mais, pour vous en convaincre, nous vous devons bien quelques explications.

Faire évoluer le CV

L’intérêt du CV est connu de tous : présenter un parcours professionnel de manière synthétique et intelligible. Pour ce faire, le CV papier s’est rapidement structuré sous la forme d’une liste élaborée et dont les thèmes sont séparés par des intitulés clairs et formalisés (expériences / formations / compétences / loisirs…) L’objectif est simple : permettre à l’oeil d’analyser et de comprendre rapidement les informations qu’il recherche et dont il a besoin. Et cet exercice est de toute évidence plus facile avec des bullet points que dans un long paragraphe.

L’objectif premier de DoYouBuzz fut notamment d’adapter ce modèle au format écran et c’est d’ailleurs ce qui garantit son succès auprès des recruteurs. Toutefois, la conversion au numérique ne s’arrête pas là. Internet nous permet de diffuser notre CV sur de nombreux services. Cependant, il faut pour cela enchaîner les copier-coller ou télécharger son CV au format Word. Or cela pose quelques problèmes :

• On perd un temps précieux que l’on préférerait investir dans d’autres démarches de recherche.
• Le téléchargement d’un CV au format Word ne garantit pas une bonne compréhension des données par les moteur de recherche. Autrement dit, il est possible que votre CV ne soit pas trouvé par les recruteurs.
• Pour chaque nouvelle mise à jour de votre CV, il faut vérifier lignes après lignes votre CV sur tous les services en question pour s’assurer de ne pas avoir un CV périmé.

Adopter une norme de structuration des informations d’un CV permettrait de rendre bien plus facile son partage et sa compréhension par les différents services sur lesquels vous le postez. Pour cela, il suffit de structurer les informations pour les systèmes RH comme ils le sont pour l’oeil. C’est là que le HR-XML intervient.

Qu’est-ce que le HR-XML ? A quoi cela sert-il ?

Le HR-XML est un format de données standard qui permet aux applications de ressources humaines de communiquer entre-elles. Le XML est un langage très répandu tandis que HR signifie tout simplement Human Resources.

Concrètement, toutes les données que vous avez rentrées sur votre CV DoYouBuzz sont réécrites dans un langage universel, compréhensible par toutes les autres applications compatibles. Si par exemple vous souhaitez postuler dans une société qui possède un outil compatible HR-XML, il vous suffit de copier-coller l’URL de votre HR-XML sur leur site web. Votre CV sera automatiquement rempli, vous n’aurez pas besoin de le saisir une enième fois !

Comment puis-je utiliser mon CV HR-XML ?

A l’heure actuelle, peu d’applications sont compatibles, mais de plus en plus de sociétés ou de services se mettent à cette norme, et nous avons voulu proposer aux utilisateurs de DoYouBuzz d’être au goût du jour en leur proposant un export universel de leur CV.

Si vous souhaitez déposer votre CV sur un site qui est compatible HR-XML, vous n’avez qu’à copier-coller l’URL HR-XML à l’emplacement proposé sur le site tiers.

Qu’en est-il de la confidentialité de mes données ?

Quand vous fournissez votre HR-XML, vous transmettez des données telles que votre prénom et votre nom, votre adresse e-mail, et bien-sûr toutes les données de votre CV. Faites-donc bien attention à ne communiquer l’adresse HR-XML qu’à des tiers de confiance.

Si vous avez diffusé l’URL de votre HR-XML a un tiers et que vous ne souhaitez plus que ce tiers ait accès aux mises à jour de votre CV, vous pouvez générer une nouvelle URL — l’ancienne URL sera alors inaccessible.

Attention cependant, vos données seront toujours hébergées sur le site tiers (rappelons qu’il s’agit d’un copier-coller), il vous faudra supprimer votre compte chez le site tiers pour éliminer toutes vos traces.

Quel est l’avenir du HR-XML ?

A l’heure actuelle, DoYouBuzz propose uniquement un export par le biais d’un copier-coller. Ce système d’intégration n’est bien entendu qu’un premier pas vers des systèmes plus simples, plus intuitifs et plus puissants.

A l’avenir, vous pourrez ainsi déposer votre CV sur des services tiers d’un simple clic — sans savoir que la mécanique derrière ce système est du HR-XML. Vous pourrez également savoir combien d’applications ont accès à vos données. Mieux encore, vous pourrez décider — à n’importe quel moment — de couper l’accès à vos données pour un site en particulier et vous assurer ainsi qu’elles ne sont plus disséminées n’importe où.

Vous l’aurez bien compris, cette intégration du HR-XML sur DoYouBuzz n’est qu’un premier pas vers un système plus souple et plus complet.