Conseils pour faciliter la réalisation d’un diaporama

Il y a quelques temps il m’a été demandé de produire un document pour conseiller et accompagner la réalisation d’un diaporama, en voici une synthèse…

Avant-propos sur la question du vocabulaire

De façon récurrente dans ce domaine,  c’est souvent le nom de l’outil qui remplace celui de la création qu’il permet !

Ainsi de nombreuses personnes vous parlerons de powerpoint (alors qu’il existe d’autres logiciels libres de surcroît libres) en place et lieu des termes généraux comme :
diaporama, présentation, présentation assisté par ordinateur,…

Tout ça pour dire que lors vous parler de voiture ou de TV en général, vous ne remplacer ces mots par une marque ou un modèle… En informatique c’est la même chose, mais les habitudes sont dures à changer !

Voilà ça c’est dit, nous pouvons passer à la suite…

Pour s’essayer à une bonne présentation

LA question : un diaporama pourquoi faire ? 

C’est avant tout un moyen de communication qui sert à :

• Renforcer un discours
• Personnaliser un discours
• Dynamiser un discours
• Organiser et clarifier des idées
• Animer et capter un auditoire
• Imposer des  mots-clés
• Valoriser des idées

La règle des 10/20/30: un bon repère

Elle constitue déjà une première base qui n’est certes pas applicable partout( et encore !), mais qui constitue un bon repère autour duquel des variations sont possibles.

• 10 diapositives
• 20mn de présentation
• 30 pt : taille minimum de la police d’écriture
  (si cette règle vous semble un peut rigide, une variante est possible avec la formule suivante : Taille de la police = âge du vétéran de l’assemblée/2 )

Les règles d’or

• Clarté du propos
• Cohérence de la forme des diapos (fond, police,…)
• Lisibilité du contenu
• Simplicité dans la mise en forme (les effets, les transitions,…)
• Prise en compte de son auditoire (vocabulaire, choix des illustrations, nombre,durée,…)

Quelques conseils sur la mise en forme du support

• Choix de la police d’écriture
  • Facile à lire
  • Eviter les soulignés
• Taille de la police d’écriture
  • Titre : 38 à 44 points,
  • Sous titre et texte : 24 à 32 points,
  • Uniformiser la taille de la police d’une diapositive à l’autre (cohérence).
• Choix des couleurs
  • Contraste entre le texte et l’arrière plan  (la lisibilité)
  • 3 couleurs complémentaires maximum par diapo
  • Préférer des fonds unis (aux dégradés, images)
• Mise en page de la diapo
  
  • Donner des titres originaux.
  • 6 lignes de texte par diapositive.
  • En moyenne 6 mots par ligne.
  • Utiliser les puces en début de ligne.
• Mise en forme du texte
  • Aligner le texte à gauche
  • Préférer les idées courtes
  • Eviter d’écrire « texto » ce que vous allez dire (répétition)
  • Pas de texte continu
  • Éviter les points en fin de ligne
  • Aérer les idées et le texte
  • Limiter le texte en bas d’écran
• Choix des illustrations (images ou texte)
  • Des schémas simples et pertinents
  • Des photos ou dessins originaux (éviter les cliparts)
  • Droits d’auteur :
    • Préférer des images sous licences libres (créative Common par ex.)
    • Citer les  sources et les auteurs ( pour les photos ou  les citations dans  le texte)
    • Mettez une licence à votre diaporama si vous le mettez à disposition
      (pas de licence = Copyright= pas de réutilisation possible par défaut)
• Animations dans les diapos
  • A utiliser  avec parcimonie
  • Préférer les animations simples et  sobres
  • Lancement à la souris plutôt qu’automatique (maitrise du timing)
• Transitions entre les diapos
  • A utiliser également  modérément
  • Utiliser des transitions simples et sobres
  • Lancement à la souris plutôt qu’automatique (maitrise du timing)
  • Attention au diaporama en mode automatique (synchronisation de la parole)