Bonjour, bonjour,
Je vous espère frais et dispos pour cette rentrée, hélas un peu frisquette au nord du pays.
« Une aussi longue absence » peut vous laisser croire à une période de grande oisiveté de ma part. En fait, pas du tout, j’ai profité de l’été pour traduire pour vous l’add-in Power Markers de mon ami Duffill qui est en train de le confectionner en version française. Rendez-vous donc très bientôt…et je vous reparlerai à cette occasion de la méthode GTD.
A vrai dire, j’avais prévu de vous retrouver dès la semaine dernière, mais un coup terrible a failli nous frapper : la perte totale lundi dernier de tout notre site Web ! Certains d’entre vous se sont peut-être d’ailleurs aperçus de l’ « interruption momentanée de l’image ». Enfin après de grands moments de fébrilité, tout est rentré dans l’ordre, mais c’est avec un peu de retard que je vous parle de la nouvelle version 9 de MindManager.
Elle présente, pour résumer 3 grandes nouveautés :
- l’affichage en diagramme de Gantt
- l’intégration avec Outlook
- la création de diapositives
Les 2 dernières existaient déjà me direz-vous, oui, mais il y a d’importants changements.
D’abord le diagramme de Gantt, dont voici ci-dessous la nouvelle interface :
- Vous pouvez bien sûr agrandir l’interface, zoomer et imprimer le diagramme.
NB : ne figurent dans le diagramme que les tâches ayant une Date de début ET une Date de fin.
- Les tâches sont listées à gauche avec leurs dates, leur(s) ressource(s) et leur % d’achèvement.
Toutes ces données peuvent être modifiées indifféremment dans ce tableau ou dans la map. - Dans le diagramme lui-même, vous déplacez les barres de tâche et les étirez à votre guise vers la droite ou la gauche.
- Grâce à la fonction Gestion des tâches, vous ajoutez les types de dépendances
- La fonction Gérer les ressources vous permet de voir les ressources sous-utilisées et sur-utilisées
Vous noterez que vous pouvez faire apparaître ou non les Sujets intermédiaires. Vous choisirez cette option pour voir le diagramme de Gantt d’un projet, mais pas lorsque vous voudrez visualiser le planning des tâches relatives à toutes vos activités, par exemple de la semaine ou du mois. Mais nous y venons avec l’intégration avec Outlook !
En effet, vous pouvez désormais exporter dans Outlook des tâches MindManager datées avec le volet Infos de tâche (et non plus dans la fenêtre de propriétés) et les tâches importées depuis Outlook seront datées de la même façon dans MindManager. Si vous ajoutez à cela que vous pouvez extraire dans une map toutes les tâches de votre Outlook correspondant à la requête de votre choix (date de début, % achevé, tâche de la semaine, etc.), vous pouvez d’un seul clic voir apparaître sous vos yeux le planning de toutes vos tâches du jour, de la semaine, etc.
Mais je vous suggère de détailler cela dans un tout prochain billet.
En attendant, découvrez MindManager 9 et l’affichage du diagramme de Gantt !
A bientôt donc
Martine