Projets SI: L'importance de l'analyse de la valeur

L'analyse de la valeur est un concept inventé par Larry Miles chez Général Electric (USA) en 1947.
Initialement plutôt dédiée à la conception, elle concerne maintenant aussi l'étude puis l'intégration des solutions et vise à les recentrer sur le " juste nécessaire" en chassant les coûts inutiles.
Elle est de plus en plus utilisée dans le domaines des SI, conjointement avec l'analyse fonctionnelle et présente de nombreux avantages. Nous la pratiquons systématiquement sur les projets qui nous sont confiés.

Pour fonctionner, cette démarche nécessite néanmoins des pré requis qui sont:

• De mettre en place une organisation projet en groupes de travail afin de mobiliser depuis le recensement des besoins et services attendus jusqu'à la réalisation.
En pratique, un groupe de travail en analyse de la valeur est constitué d'une dizaine de personnes représentant la MOA, la MOE, et les utilisateurs des directions métiers concernées. Son animation est assuré par le consultant ORIA, chef de mission.

• de considérer la solution à mettre en œuvre (application, processus, service à valeur ajoutée) non pas en un bloc mais comme la somme de fonctions contribuant, à divers degrés d'importance, à répondre aux attentes des utilisateurs,

• d'estimer la solution selon le couple utilité (en rapport avec le "juste nécessaire") / ressources allouées afin de la mettre en œuvre.
La finalité est alors de recenser les "faux besoins" (pouvant constituer jusqu'à 80% des besoins exprimés). Ces "faux besoins" s'identifient notamment en débusquant les redondances en termes fonctionnels.

Cette approche nous permet de supprimer les fonctions inutiles et génératrices de coûts supplémentaires et d'avoir une approche budgétaire réaliste.
A l'issue de l'analyse de la valeur, nous identifions parmi les différents scénarios envisageables celui qui serait le plus adapté aux besoins de notre client et dont les risques seront limités.

Ce n'est qu'à l'issue de cette démarche et une fois le scénario cible choisi que nous mettons en forme le cahier des charges fonctionnel qui constitue un livrable de cette approche.

Notre équipe de consultants se tient à votre disposition pour vous conseiller sur vos projets SI. Nous contacter.