Comment mieux gérer son temps (4/6)

Par Joachim Massias, Dirigeant du cabinet Cerialis, coach et conseil auprès des créateurs et dirigeants d’entreprises

Dans cette quatrième partie, nous allons aborder comment fixer de vrais objectifs

En effet, il existe toutes sortes d’objectifs. Plus ou moins atteignables, plus ou moins précis, bien ou mal définis etc. Mais comment arriver à fixer des objectifs qui soient les bons.

Pour cela, il existe la technique S.M.A.R.T

Pour être certain de fixer de bons objectifs, vous devez être en mesure d’en mesurer la réalisation.

La technique SMART se décompose en 5 étapes :

• Simple
• Mesurable
• Ambitieux
• Réaliste
• Temporel

Je m’explique :
Entre je veux écrire 1 article pour mon blog et
je dois écrire 1 article dont le sujet est « Quelles sont les 5 règles pour créer son site web » en 1 heure et avant le 2 septembre,
vous voyez tout de suite laquelle de ces 2 propositions est un véritable objectif.

En effet, si je reprends la deuxième phrase avec la méthode SMART :

• Simple : écrire un article
• Mesurable : 1 article dont le sujet est clair et que je dois rédiger en 2 heures
• Ambitieux : si en général, j’écris mes articles en 2 heures, je me fixe d’aller ici deux fois plus vite
• Réaliste : je me suis fixé 1 heure et pas 1/2 heure qui ne serait pas réaliste pour faire un travail efficace
• Temporel : mon échéance est claire – le 2 septembre maximum

Comme vous le voyez, en faisant ce petit exercice plusieurs fois sur vos différentes tâches, vous allez rapidement prendre conscience que la tendance naturelle chez chacun de nous est de se fixer des tâches trop générales, sans date de fin et souvent irréalistes.

Je vous conseille de ne pas d’un coup prendre toutes vos tâches mais de commencer par un petit nombre de tâches pour vous habituer à la méthode et d’augmenter chaque jour l’utilisation de SMART.

N’oubliez pas ce que nous avons vu ensemble lors de la phase précédente sur la Gestion des priorités. Avant de préciser l’efficacité de réalisation de vos objectifs, n’oubliez pas d’en vérifier le niveau de priorité pour que cela ait un véritable intérêt.

Voilà pour cette quatrième partie. La prochaine traitera de la manière de déléguer ses tâches à d’autres.

Si vous vous reconnaissez dans ce que je viens de vous transmettre, laissez-moi en commentaire vos expériences.

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