Avis de recrutement d’une assistante administrative et financiere

Titre du poste : Assistante administrative et financière

Financement : Délégation de l'Union Européenne au Cameroun

Lieu d'affectation : Douala, Capitale économique du Cameroun

Nature de contrat : CDD (42 mois)

Agence de Coordination : Syndicat des journalistes employés du Cameroun

Une Convention de partenariat a été signée entre la Radio France Internationale (RFI) et le Syndicat des journalistes employés de Cameroun (SJEC) dans le cadre de la mise en œuvre du projet intitulé " Des radios pour une politique citoyenne " financé par la Délégation de l'Union Européenne au Cameroun.

Le présent avis est lancé en vue du recrutement d'une Assistante administrative et financière devant contribuer à l'animation de ce projet.

2. Description des tâches

Sous la supervision du Président du SJEC et de la coordination technique du Projet, l'assistante administrative et financière titulaire du poste sera chargée de :

Organiser le secrétariat du Projet " Des radios pour une politique citoyenne " tenant également lieu du secrétariat de SJEC ;

Tenir le classement des dossiers et du courrier ;

Enregistrer le courrier entrant et sortant ;

Rédiger les comptes rendus des réunions ;

Organiser l'agenda des rendez-vous, des réunions, des invitations ;

Gérer la documentation du Projet et celle du SJEC ;

Etablir les états des besoins et effectuer les achats de fournitures de bureau ;

Assurer la préparation logistique de toutes les rencontres organisées par le Projet ainsi que celles du SJEC ;

Préparer des paiements ;

Enregistrer des recettes et des dépenses ;

Tenir les livres de caisses ;

Passer les écritures comptables ;

Tenir les fiches de stocks ;

Mettre à jour les fiches budgétaires ;

Suivre l'exécution budgétaire des contrats de financement du Projet ;

Proposer au Président les imputations des pièces selon le plan comptable du Projet ou du SJEC selon le cas ;

Dresser semestriellement les inventaires des équipements, matériels et mobiliers du Projet ;

Proposer des rapports comptables et des rapports financiers semestriels et annuels ;

3. Profil de la candidate

Exécuter toutes tâches confiées par la hiérarchie en rapport avec ses fonctions.

L'Assistante administrative et financière devra :

Etre de nationalité camerounaise ;

Etre titulaire d'au moins un Baccalauréat soit G1 soit G2 ou tout autre diplôme équivalent ;

Avoir déjà exercée pendant trois ans dans un poste similaire ;

Avoir une expérience avérée d'au moins un (01) ans dans le domaine de la gestion comptable ;

Maîtriser les logiciels courants d'informatique ;

Savoir utiliser l'outil internet comme outil de travail ;

Avoir le sens de l'organisation, de la rigueur, de la transparence et une bonne capacité d'adaptation et d'innovation ;

Avoir une bonne capacité de rédaction administrative ;

Etre en mesure de travailler en équipe ;

Etre âgée de 25 ans au moins ;

Etre en mesure de travailler selon l'esprit de la société civile ;

4. Dossier de candidature

Etre capable de travailler sous pression ;

Une meilleure connaissance du droit social serait un atout.

5. Lieu de recevabilité des dossiers

Une lettre de motivation manuscrite adressée au Président du Syndicat des journalistes employés du Cameroun

Un Curriculum Vitae détaillé

Les photocopies des diplômes, titres ou attestations les plus élevés, y compris les qualifications professionnelles si possible.

Les candidates à ce poste devront déposer leurs dossiers de candidature sous plis fermés au siège du SJEC, sis Carrefour Bon Fils face Camtel Bépanda à Douala.

Pour tout renseignement supplémentaire, appeler le 99 96 50 30 / 99 46 06 11.

Envoyer Lettre motivation et CV en fichiers attachés à l'adresse suivante : sjeccameroun@yahoo.fr

Douala, 22 juillet 2010

Pour le SJEC

Le Président

Norbert TCHANA NGANTE