Comment préparer un colis en vue de son expédition

Étape 1. Utilisez une boîte en carton ondulé Autant que possible, utilisez une boîte neuve. Plus une boîte est utilisée, plus elle perd ses qualités protectrices et moins elle est en mesure d’assurer une protection adéquate de votre envoi.   Si vous devez réutiliser une boîte, assurez-vous qu’elle est rigide et en parfait état, qu’elle n’est pas percée, déchirée ou fendue, que les angles sont en bon état et que les rabats sont intacts. Retirer toutes les étiquettes et toute marque d’expédition de la boîte. Choisissez une boîte solide, adaptée au contenu que vous expédiez. Les limites de poids imprimées sur le certificat du fabricant de la boîte (sur le rabat inférieur de la plupart des boîtes) sont destinées aux envois de fret palettisés, pas aux envois de petit colis. Le respect des directives d’UPS en matière de résistance des boîtes vous aidera à assurer que votre boîte est suffisamment résistante pour protéger son contenu adéquatement.  Apres ingénieurs à la Conception de Packet d’UPS et au Laboratoire de Test ont développé des spécifications pour la force de boîte après les ans d’essai et d’analyse. Se référer à ce graphique au dessous pour les recommandations si vous pouvez déterminer la taille correcte et la limite de poids brut maximum d’une boîte. Directives UPS concernant la résistance des boîtes en carton ondulé simple cannelure Boîte en carton ondulé simple cannelure Poids maximal de la boîte et du contenu (lb/kg) Dimensions maximales de la boîte, totalisant longueur, largeur et profondeur (pouces/cm) * Essai de résistance minimale à l´éclatement (lb par pouce carré/kg par cm2) Essai de résistance minimale à la compression sur chant (lb par pouce/kg par cm de large) 30/13,6 75/190,5 200/14,1 32/5,7 40/18,1 75/190,5 200/14,1 40/7,1 50/22,7 85/215,9 250/17,6 44/7,9 65/29,5 95/241,3 275/19,3 55/9,8 80/36,3 105/266,7 350/24,6 S.O. Haut de la page     Directives UPS concernant la résistance des boîtes en carton à doubles parois Boîte de carton à doubles parois Poids maximal de la boîte et du contenu (lb/kg) Dimensions maximales de la boîte, totalisant longueur, largeur et profondeur (pouces/cm) * Essai de résistance minimale à l’éclatement (lb par pouce carré/kg par cm2) Essai de résistance minimale à la compression sur chant (lb par pouce/kg par cm de large) 60/27,2 85/215,9   200/14,1 48/8,6 80/36,3 95/241,3   275/17,6 51/9 100/45,4 105/266,7 350/24,6 61/10,9 120/54,4 110/279,4 400/28,1 71/12,7 140/63,5 115/292,1 500/35,2 82/14,6 150/68 120/304,8 600/42,2 S.O. Les résistances des cartons ne sont fournies qu’à titre indicatif pour vous aider à garantir un emballage et une protection adéquats des produits transportés dans des environnements de livraison de petits colis. Il ne s’agit pas de spécifications d’emballage et tous les produits emballés doivent être testés conformément aux procédures d’essais 3A de l’International Safe Transit Association afin de garantir que le niveau de protection du produit le plus approprié est atteint. * Remarque : Les limites de dimensions spécifiées sur le certificat du cartonnier et le tableau de spécifications de résistance des boîtes NE SONT PAS identiques aux mesures de longueur et de circonférence combinées d’UPS. Pour calculer la dimension maximale de la boîte, additionnez les mesures de longueur, de largeur et de profondeur de la boîte. Étape  2.Bien protéger votre colis à l’intérieur Il est important d’utiliser un matériel de rembourrage approprié pour bien protéger votre colis.   Veillez à envelopper chaque article séparément. Un soin tout particulier doit être apporté pour protéger les articles fragiles des chocs qu’ils peuvent subir les uns contre les autres, contre les coins, les parois, sur le dessus et dans le fond des cartons. Chaque article doit être entouré par au moins 5,08 cm de rembourrage et être placé au moins à 5,08 cm des parois du carton. Vous éviterez ainsi tout dommage aux articles risquant de s’entrechoquer ou de subir des chocs ou vibrations provenant de l’extérieur du carton. Veuillez utiliser un matériel de rembourrage approprié ainsi qu’un emballage extérieur solide pour protéger au mieux votre envoi. Veillez à utiliser une quantité suffisamment importante de rembourrage pour vous assurer que le contenu ne puisse pas bouger lorsque vous secouez l’emballage. Les vêtements, couvertures, serviettes, journaux/magazines et oreillers ne constituent pas un emballage approprié. Utilisez plutôt les matériaux énumérés ci-dessous pour rembourrer et protéger votre envoi : plastique contenant des bulles d’air (papier bulle 1/4 ou 1/2 po) Conçu pour rembourrer et protéger les articles légers. Utilisé en plusieurs épaisseurs pour s’assurer que l’article est parfaitement protégé, particulièrement au niveau des coins et des bords Emballage gonflable (coussins d’air). Utilisé principalement pour combler les vides autour des articles légers. Déconseillé pour les articles à bords tranchants et coins pointus. Des températures extrêmes risquent d’affecter l’efficacité des coussins d’air. Flocons de polystyrène expansé (en vrac) Utilisés principalement pour combler les vides autour des articles légers. Remplissez le carton de rembourrage, refermez-le délicatement, puis scellez-le soigneusement. N’utilisez pas ce genre de rembourrage avec des produits plats ou étroits qui risqueraient de glisser vers le bord ou le fond du carton pendant le transport. Les flocons ayant tendance à glisser et à se tasser, il est recommandé de placer un rembourrage d’au moins 5,08 cm  d’épaisseur autour du contenu. Il est recommandé d’utiliser des morceaux plats de carton-fibre ondulé entre le contenu et les flocons pour éviter que les éléments du colis ne se déplacent entre les flocons. Les flocons produisent de l’électricité statique et peuvent endommager les composants électroniques. Des flocons antistatiques doivent être utilisés pour les articles contenant des composants électroniques. Utilisez des sacs en plastique, du papier bulle ou autres matériaux pour emballer l’article, afin d’éviter que les flocons ne s’introduisent dans des zones où ils seraient susceptibles d’endommager votre marchandise. Emballages moulés Parmi ces matériaux figurent le polystyrène expansé, le polyéthylène, le polypropylène et les copolymères. Ces emballages doivent être pré-moulés en usine pour des produits spécifiques. Moussage in situ Une mousse vaporisée dans le carton ou mélangée en paquets qui prend la forme d’un moule protecteur autour du contenu Doit être utilisée correctement, avec une répartition uniforme de la mousse autour du produit. Comme ce matériau existe en différentes densités, il est important de sélectionner la mousse la plus appropriée aux spécificités du produit. Doublages et cloisons en carton ondulé Peuvent être ajoutés au colis pour accroître sa solidité et améliorer ses performances. Papier kraft chiffonné Utilisé principalement pour combler les vides autour des éléments légers ou de poids moyen et non fragiles ainsi que pour les articles adaptés à un emballage de ce type. Les morceaux de papier doivent être bien serrés. Placez au moins 5,08 cm de papier entre le contenu et l’emballage extérieur Remarque : les objets fragiles  (ex. : pièces électroniques, verre, porcelaine ou oeuvres d’art) requièrent un emballage spécial pour garantir un transport sûr. Les colis contenant ce type d’articles doivent posséder un rembourrage complémentaire ou un carton à double paroi. Étape 3. Fermez soigneusement le carton Fermer correctement l’emballage est aussi important que de placer un rembourrage approprié pour la protection et la sécurité de votre envoi.   Pour fermer correctement un carton, n’utilisez ni ruban de masquage, ni ruban adhésif transparent (de bureau), ni ruban adhésif pour conduits, ni ficelle, ni suremballage en papier. Utilisez de préférence un ruban adhésif solide, d’au moins 5,08 cm de large, du type suivant : Plastique sensible à la pression Généralement le ruban le plus facile et le plus pratique à utiliser Polyvalent car il adhère sans eau et se colle sur une grande variété de surfaces et de formes Appliquez trois bandes sur les rabats supérieur et latéral du carton. Pour les cartons d’expéditions RSC (Regular Slotted Containers), dont les rabats se rejoignent au centre, appliquez trois bandes de ruban adhésif sur le haut et le bas du carton, de sorte de les sceller au milieu et sur les bords. Pour les cartons ondulés dont les rabats se chevauchent (FOL), appliquez trois bandes de ruban sur le haut et le bas du carton de façon à ce que les trois bords soient scellés.     Ruban renforcé aux fils de nylon   Utilisez un adhésif de qualité 27 kg d’au moins 8 cm de large Appliquez trois bandes sur les rabats supérieur et latéral du carton. Pour les cartons d’expéditions RSC (Regular Slotted Containers), dont les rabats se rejoignent au centre, appliquez trois bandes de ruban adhésif sur le haut et le bas du carton, de sorte de les sceller au milieu et sur les bords. Pour les cartons ondulés dont les rabats se chevauchent (FOL), appliquez trois bandes de ruban sur le haut et le bas du carton de façon à ce que les trois bords soient scellés. Etape 4 Utilisez un étiquetage approprié Pour une livraison rapide et efficace, conservez à l’esprit les éléments suivants lorsque vous étiquetez votre colis :   Mentionnez toujours le code postal du destinataire ainsi que son adresse complète. Pour les envois internationaux, indiquez le nom d’un contact, un numéro de téléphone et un code postal. Veillez à ce que le nom de la rue figure toujours sur votre colis. Si un expéditeur doit utiliser une boîte postale, le numéro de téléphone du destinataire doit être mentionné sur l’étiquette. Le colis que vous avez adressé à une boîte postale peut être retardé, ne sera pas couvert par la garantie de service UPS et nécessitera des frais de correction d’adresse. Les adresses boîte postale de l’Armée de Terre (APO) ou de la Marine (FPO)ne sont pas acceptées. Le cas échéant, veuillez indiquer le numéro de l’appartement ou du bâtiment. Placez l’étiquette sur le haut du colis. Pour éviter toute confusion, ne placez qu’une seule étiquette d’adresse sur le colis. Si vous utilisez un bordereau de livraison, placez-le sur le même côté du colis que l’étiquette d’adresse. Ne placez pas l’étiquette sur un serti, une fermeture ou sur le ruban adhésif. Retirez ou barrez les anciennes étiquettes ou les anciens marquages lorsque vous réutilisez un carton. Indiquez toujours l’adresse de retour complète (ex. : nom de la rue et code postal). Pour les envois internationaux, indiquez le nom d’un contact, un numéro de téléphone et un code postal. Placez un double de l’étiquette ou de tout autre formulaire d’identification à l’intérieur du colis. Remarque : si vous utilisez un tube pour l’expédition de votre colis, placez l’étiquette horizontalement, les extrémités de l’étiquette étant orientées vers les extrémités du tube, afin que le code à barres de l’étiquette puisse être scanné. Remarque : les étiquettes intelligentes générées par UPS WorldShip®, UPS Internet Shipping et les systèmes d’expédition compatibles UPS OnLine des fournisseurs comprennent des codes à barres et des codes de routage qui facilitent l’acheminement et la livraison rapides des envois. En outre, le recours aux étiquettes intelligentes vous permet d’accéder facilement aux informations de suivi et de livraison. Remarque : UPS n’offre pas de manutention spéciale pour les colis marqués « Fragile » ou sur lesquels figurent des indications relatives à l’orientation (ex. : flèches vers la haut ou marquage « Haut ») ou d’autres indications similaires. source direct: UPS