Lancement de l’offre MyArchivePro: le coffre-fort numérique pour les professionnels

Vous étiez nombreux à nous demander une offre adaptée aux professionnels. Aujourd’hui l’équipe MyArchiveBox est heureuse de vous présenter la formule MyArchivePro. Conçu par des professionnels pour des professionnels, MyArchivePro permet de simplifier l’archivage numérique de vos documents professionnels.

L’offre MyArchivePro est disponible à partir de 12 € HT par mois.

Composition de l’offre MyArchivePro :

1. Un espace de stockage  1 Go (extensible) :

Le coffre-fort numérique MyArchivePro a été pensé pour répondre aux attentes des professionnels des petites et moyennes entreprises (TPE, PME, auto entrepreneur, freelance…). Il est  doté d’un espace de stockage de 1Go.  Ce qui correspond à 20 000 documents.

2. La numérisation des documents :

Comme les particuliers, les professionnels ont la possibilité de faire scanner leurs documents par MyArchiveBox. Les documents, une fois numérisés, sont transformés en PDf et classés dans l’arborescence de classement professionnelle. L’offre MyArchivePro offre 30 crédits numérisation par mois. Il existe la possibilité d’augmenter le nombre de crédits numérisation.

Deux possibilités d’envoi des documents à faire numériser par nos soins:

• Les enveloppes T : Vous recevrez, chaque mois, une enveloppe T afin de faire envoyer vos documents gratuitement. Chaque enveloppe T peut contenir jusqu’a 50 feuilles.

• La relève au Bureau (MAB Drive) : Si vous avez un grand volume de document à faire numériser, optez pour la relève au bureau. Un conseiller MyArchiveBox se déplacera chez vous pour récupérer vos documents. Une fois scannés, les documents vous seront restitués.

3. L’arborescence de classement adaptée :

L’arborescence de classement du coffre-fort numérique MyArchivePro est parfaitement adaptée aux méthodes de classement d’entreprises et reprend les grandes catégories de classement du système d’archivage en entreprise.

4. Accès multiple pour les collaborateurs :

Un accès sera spécialement dédié à l’expert comptable de l’entreprise avec notamment la possibilité de choisir les dossiers auxquels il aura accès.

Un accès supplémentaire sera dédié à un autre collaborateur de l’entreprise avec toujours la possibilité de déterminer les dossiers auxquels il pourra accéder. D’autres accès pourront être créés pour des collaborateurs supplémentaires.

5. En option :

• Crédits numérisation: Les crédits numérisation correspond au volume de documents que vous pouvez faire numériser par MyArchiveBox. Un crédit numérisation représente une page numérisée. Voici les prix pour obtenir des crédits numérisation supplémentaires:

• 150 pages : 16,72 € HT
• 300 pages : 29,26 € HT
• 450 pages : 37,63 € HT

• Espace de stockage supplémentaire

L’offre MyArchivePro permet d’obtenir de l’espace supplémentaire pour 5 € l’extension de 1 Go.


• Comptes utilisateurs supplémentaires

L’accès peut-être étendu à 5 utilisateurs supplémentaires pour 5 € .

Les documents aux formats PDF, Word, Powerpoint, Excel et Access peuvent être chargés dans l’arborescence de classement de l’espace professionnel.

Pour plus d’informations sur l’offre MyArchivePro, n’hésitez pas à contacter notre service client par téléphone au 0811 03 03 31 (prix d’un appel local) ou par email.

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