Les photocopieurs et la confidentialité des données

Sur la vidéo qui suit (en anglais, désolé) on apprend des tas de choses : 1/ Tous les photocopieurs ont un disque dur. Ce disque dur stocke une copie de toutes les copies effectuées 2/ Aux Etats Unis, et sans doute aussi partout ailleurs dans le monde, il est très facile d'acheter un photocopieur d'occasion, de récupérer le fameux disque dur et les données confidentielles qu'il contient. La vidéo nous fait découvrir certains exemples plutôt gratinés.

En revanche certains constructeurs, comme HP, procèdent différemment.

Source HP : http://www.communities.hp.com/online/blogs/hprint/archive/2010/04/21/mais-o-249-est-donc-pass-233-le-disque-dur-de-mon-copieur.aspx

• Les copieurs HP ne stockent pas de façon permanente des documents sur le disque dur
• La plupart des jobs d'impression n'utilisent pas le disque dur comme cache
• Quand un job complexe ou une copie nécessite l'utilisation du disque dur, les données sont effacées à la fin du job. Il s'agit du processus normal de fonctionnement mis en place par les ingénieurs HP.
• La méthode utilisée pour écrire sur les disques durs des périphériques HP est propriétaire (et complexe!)

Et hormis ces éléments techniques standards qui ne demandent pas d'intervention:

• Les tâches personnelles, résultat d'une impression sécurisée ("stockage de tâche" dans le driver HP), sur les copieurs et imprimantes HP peuvent être supprimées à intervalle régulier. Cette option est standard et directement accessible dans la console d'administration du périphérique
• HP fournit en standard à tous ses clients un outil afin de planifier l'effacement complet des disques durs de ses périphériques selon plusieurs niveaux
• Il existe en option à la gamme HP des unités de stockage avec encryptions
• Enfin, dans le cadre d'un contrat de service, il est tout à fait envisageable de prévoir une close particulière pour traiter les unités de stockage

Moralité :

Si vous travaillez dans une entreprise ou une administration dont les données peuvent être confidentielles, il vaut mieux savoir ce que l'on fait de vos photocopieurs avant de vous en débarrasser ! Bien entendu vous avez à faire face au même problème avec les disques durs des ordinateurs. 

Ainsi que le rappelle Korben de Korben.info dans un récent article la meilleure façon de rendre un disque dur inutilisable, ce n'est pas de l'effacer bien sûr, puisque cela ne sert à rien. Il faut d'abord le crypter, puis l'effacer ensuite. Un utilitaire comme Dban (http://www.dban.org/download ) fait cela très bien.

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