Lorsqu'une entreprise suisse s'intéresse à un candidat, elle ira dans certains cas à la recherche d'informations sur le Web. C'est naturel et assez logique, mais finalement pas aussi répandu qu'on pourrait l'imaginer, à en croire l'étude Recruiting Trends 2010 sur les tendances de recrutement des grandes entreprises suisses (seuls 1,6% de "méchants" recruteurs dans des grandes entreprises vont chercher des informations sur Facebook).
Malgré tout, je vous conseille de cloisonner complètement vie privée et vie professionnelle. Facebook étant pour la plupart d'entre-vous un outil utilisé à des fins personnelles, je vous propose donc quelques règles de base pour faire en sorte qu'un recruteur ne tombe pas sur vos photos de vacances... ou pire. Et ce serait dommage de rater un job en Suisse (ou ailleurs !) à cause de quelques informations personnelles mal maîtrisées.
1 - Si possible, utilisez un pseudo plutôt que votre vrai nom ou prénom
La clé pour maîtriser vos informations sur le net, c'est de faire en sorte qu'un recruteur ne puisse jamais rapprocher vos noms et prénoms et vos informations personnelles ou vos photos (autant on peut faire une recherche sur du texte, autant une recherche sur des photos est plus difficile, quoi qu'avec TinEye, ce serait possible). Du coup, utilisez plutôt sur Facebook un pseudo ou votre prénom (sans le nom) pour votre compte personnel. L'inconvénient, c'est que ça limite les chances que vos anciens copains de classe vous retrouvent.
Et pour ceux qui utilisent Facebook à des fins professionnels : créez deux comptes, un personnel, en suivant les conseils ci-dessous, et un professionnel, où vous prendrez soin de maîtrisez l'information que vous proposez.
2 - Faites en sorte qu'on ne vous retrouve pas sur le moteur de recherche de Facebook
Vous ne le savez peut-être pas, mais vous pouvez faire en sorte de ne pas ressortir dans le moteur de recherche de Facebook. Voici comment procéder :
- En haut à droite sur votre page Facebook, cliquez sur "Compte" puis "Paramètres de confidentialité"
- Cliquez sur "Recherche" et sélectionnez "Amis seulement" dans "Résultats de recherche Facebook".
3 - Rendez votre page Facebook invisible dans Google
Dès lors que vous aurez créé votre page dans Facebook, celle-ci sera diffusée et indexée dans Google. Pas génial si vous ne voulez pas qu'on vous retrouve, d'autant que l'outil le plus utilisé par les recruteurs suisses dans les grandes entreprises pour trouver des informations est... Google (voir l'étude Recruiting Trends 2010) . Voici comment faire pour éviter cette diffusion d'informations :
- Toujours sur la même page des critères de recherche vus au point 2 ci-dessus, dans la rubrique "Résultat de recherche publique", décochez "Autorisez".
4 - Empêchez qu'on tagge vos photos
Imaginons que vous postiez sur Facebook une photo où on vous voit dans un état qui n'a rien de professionnel (du style topless au pub du coin une bière à la main).
Si vous n'y prenez pas garde, vos amis (au sens Facebook du terme) mais aussi tous les autres ont la possibilité de publier cette photo sur leur propre mur, avec la mention "Pierre Dupont a été taggé". Dans ces conditions, l'information devient incontrôlable et peut être potentiellement vue par n'importe qui.
Voici comment faire pour éviter de se faire tagger sur Facebook :
- Cliquez sur "Compte" puis "Paramètres de confidentialité"
- Cliquez sur "Amis, identification et connexion"
- Dans la rubrique "Photos et vidéos de moi", sélectionnez "personnalisez" puis vous trouverez différentes options qui vous permettront de restreindre les tags (et notamment d'empêcher nommément certaines personnes de le faire). Si vous choisissez "Moi seulement", personne ne pourra vous tagger.
5 - Empêchez n'importe qui de poster n'importe quoi sur votre mur
Si vous ne faites pas les bons réglages, un parfait inconnu aura la possibilité de poster sur votre mur un mot d'amour, une insulte ou autre petite courtoisie bien incompatible avec la vie professionnelle. L'idéal, dans ce cas, est de n'autoriser que vos amis à faire des commentaires.
Voici comment procéder :
- Dans "paramètres de confidentialité", cliquez sur "Informations personnelles et publications"
- Cliquez sur "Autorisez mes amis à publier sur mon mur" (ou l'inverse si vous ne le voulez pas)
- Dans la rubrique "Publication de mes amis", vous pouvez contrôler qui peut voir ce que vos amis publient. Sélectionnez ce que vous voulez (pour ma part, j'ai choisi "Amis seulement"). Même chose pour la rubrique "Commentaires sur les publications".
6 - Choisissez à qui vous voulez diffuser vos coordonnées
Dans Facebook, on vous demandera de laisser des informations personnelles (téléphone, adresse...). Soit vous les remplissez, soit pas. Si vous les remplissez, je vous recommande de restreindre l'accès à ces informations. En particulier, si vous avez des sites personnels, vous voudrez peut-être que vous amis puissent les voir, mais pas forcément un recruteur.
Pour restreindre l'accès à vos coordonnées personnelles :
- Dans "Comptes", cliquez que "Paramètres de confidentialité", puis "Coordonnées"
- Vous pourrez alors, pour chacune des rubriques, indiquer qui y aura accès (Amis, tout le monde...).
7 - Méfiez vous des applications sur Facebook
De nombreuses applications sont disponibles sur Facebook, de la plus futile à la plus ludique. En général, c'est très peu professionnel.
Le problème c'est que dès lors que vous en utilisez une, il est assez courant qu'un message soit posté sur votre mur, sans même que vous le sachiez, qui dit par exemple "Pierre Dupont a utilisé telle ou telle application". Même si cette information ne devrait pas être visible par d'autres personnes que vos amis (si vous avez respecté le point 5), il me semble toujours dangereux de savoir qu'une information est diffusée sur vous sans que vous le sachiez. Pour contrôler certaines de ces applications :
- Cliquez sur "Compte" puis sur "Paramètres des applications"
- Pour chaque application, sélectionnez la diffusion (amis, tout le monde...)
8 - Ne dites pas qui sont vos amis
Faisons un peu dans la psychose : un recruteur cherche des informations sur votre compte et réussit à se retrouver dans l'une de vos listes d'amis (listes que vous devez paramétrer au demeurant). Même si vous lui restreignez l'accès à la plupart de vos informations personnelles, il aura connaissance des personnes avec qui vous êtes en contact dans votre liste d'amis. Il suffit qu'il y ait une ou plusieurs personnes dans cette liste qui ont mauvaise réputation dans votre secteur d'activité (le monde est parfois très petit), et cela peut être potentiellement un mauvais point.
Pour éviter ceci :
Dans "Compte", cliquez sur "Paramètres de confidentialité", puis "Amis, identifications et connexions"
Dans la rubrique "Amis", vous pourrez indiquer à qui vous voulez montrer la liste d'amis (voir ci-dessous)
9 - Rendez vos albums photo visibles par vos amis uniquement
Si vous voulez contrôler la diffusion des photos de vos albums, je vous recommande de le paramétrer une bonne fois pour toute. Par exemple, vous pouvez décider de ne rendre les photos de vos albums visibles que par vos amis, ou par les amis de vos amis, mais pas tout le monde.
Pour faire ceci :
- Cliquez sur "Paramètres de confidentialité", puis "Informations personnelles et publications"
- Cliquez ensuite sur "Modifier les paramètres" dans la rubrique "Album photos"
- Choisissez la diffusion (Amis seulement est fortement conseillé)
10 - Faites un check de vos paramètres de sécurité avec profil watch
Pour voir où vous en êtes par rapport à la sécurité des informations personnelles transmises sur Facebook, vous pouvez utiliser un outil très utile, Profile Watch, qui calculera pour vous un indice, le "privacy score", et vous donnera quelques conseils pour l'améliorer. Profile Watch, c'est un peu le Online Identity Calculator de Facebook.
Pour ma part, je suis à 4,7 / 10. Et vous ?
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