Nul n’apprendra aux Mac Aficionados que l’application Mail, figurant parmi les applications intégrées à l’achat d’un Mac, est l’application de gestion des courriers privilégiée par les véritables amoureux de la pomme!
Si certains l’utilisent comme option de sauvegarde sur leurs ordinateurs du contenu de leurs messageries telles .Mac, Gmail, Yahoo, ou encore Gmx (ce qui est le cas de Mac Aficionados, car on n’est jamais trop prudent!), d’autres y voient un moyen plus efficace de gérer leurs courriers électroniques, en y ajoutant des utilitaires complémentaires (ou modules).
Quant à ceux et celles qui ne l’ont jamais utilisé, peut-être est-ce le temps de découvrir quelques petites configurations et nouveautés qui vous faciliteront son utilisation!
Mais attention! Les fonctionnalités de Mail sont si nombreuses qu’il est presque impossible de les mentionner toutes. C’est pourquoi vous pourrez vous référer aux procédures que fournit Apple en fin d’article, pour tous ceux qui aimeraient en apprendre davantage.
Configurer Mail et le serveur Hotmail
Il y a vraiment peu de choses qui soient aussi frustrantes que de perdre l’ensemble de ses courriers, Mac Aficionados, surtout lorsque l’on n’a prévu aucune méthode de sauvegarde de ces informations qui deviennent pourtant précieuses au fil du temps.
Une solution consiste à les rapatrier sur son Mac et à les archiver.
Vous retrouverez en fin d’article un PDF exclusif vous aidant à la configuration d’Hotmail dans Mail, disponible pour un temps limité seulement, avec une exclusivité que vous devrez trouver!
Les boîtes intelligentes de Mail
Smart folder Mac Aficionados©
À l’instar du Finder ou d’iTunes, l’application Mail vous permet, Mac Aficionados, de créer des boîtes aux lettres intelligentes (vous savez, ces petites boîtes violettes!) qui permettent de trier automatiquement les messages, en fonction de critères que vous spécifiez à votre guise, à l’aide de mots-clés ou de critères spécifiques.
Par exemple, supposons que vous souhaitiez retracer l’ensemble des courriers que vous avez reçu de Mac Aficionados, vous annonçant que vous avez gagné une application (génial, non?!!). Les boîtes intelligentes regroupent l’ensemble de ces données sans affecter vos mails en question, résidant dans votre boîte de réception.
Pour se faire, commencez par cliquer sur le symbole «+» situé dans le coin inférieur gauche de l’application Mail. Sélectionnez ensuite «Nouvelle boîte aux lettres intelligente» en lui spécifiant un nom, par exemple, annonces Mac Aficionados.
Boîte Mail Mac Aficionados©
Dans le premier critère de recherche, débutant par contient, laissez l’option «Messages» et spécifiez qui correspondent à «l’une des» conditions suivantes. En clair, tous les messages qui correspondront à une ou l’autre des conditions qui suivent seront donc pris en compte.
Parametres boite intelligente©
Cochez ensuite sur le symbole «+» pour spécifier la seconde condition, en choisissant dans le menu déroulant «De», puis «est égal à» et enfin «[email protected]».
Cela signifie donc que tous les messages entiers dans lesquels le mot concours apparaît, ou ceux dont l’expéditeur est [email protected] seront pris en compte et triés, dans cette nouvelle boîte à lettre intelligente!
Pour découvrir cette nouvelle boîte à lettre intelligente, il vous suffit de cliquer sur le petit triangle qui pointe vers le bas. En double-cliquant sur la boîte à lettre intelligentes ainsi créée, vous serez en mesure de modifier ses conditions.
Saviez-vous également qu’en sélectionnant du texte et qu’en appuyant simultanément sur Cmd+Alt+Y vous seriez à même de coller votre sélection dans les notes de Mail? Ces dernières vous permettent ainsi de retenir l’essentiel d’un message et de le retranscrire dans iCal, en l’éditant par la suite!
Création événement dans Mail Mac Aficionados©
Mailtags: bien plus que des tags pour Mail!
MailTags interface Mac Aficionados©
Mac Aficionados, si vous avez lu l’article sur Spotlight, vous savez certainement comment retrouver aisément vos mails depuis le Finder.
Mailtags, quant à lui, est l’utilitaire «hors-catégorie» (!), développé par l’équipe chevronnée canadienne d’InDev Software qui suppléera grandement aux limites certaines de Mail.
En effet, vous constaterez vite que Mail manque cruellement…comment dire…de couleurs! Oui, de couleurs, comme celles du Finder! Mailtags vous permettra d’assigner des étiquettes de couleur à l’ensemble de vos messages, vous permettant de vous retrouver beaucoup plus rapidement entre vos courriers de travail et ceux de divertissement, ou encore en fonction de vos priorités du jour.
Mailtags va bien plus loin, puisqu’il permet de tagger ses mails et de les retrouver dans le Finder, en passant par une simple recherche Spotlight.
Mailtags se manifeste sous la forme d’une jolie petite étiquette (comme celle que l’on appose sur des valises pour les identifier!) dont on fait apparaître les vastes fonctionnalités en cliquant sur elle. Elle est très discrète et se situe à l’extrémité des messages, la rendant quasiment invisible, lorsqu’on ne l’utilise pas.
Et comme si cela n’était pas déjà assez en termes de fonctionnalités, Mailtags vous permettra également de créer des tâches spécifiques que vous adjoindrez à vos mails, qui s’intègreront bien entendu à votre calendrier iCal, mais ce, depuis l’interface de Mailtags! Ce qu’il y a de plus efficace!
Tache programmée dans MailTags©
Mailtags inclut également la prise en compte de documents que vous pouvez joindre à ces tâches que vous créez, comme des images, des textes en format PDF etc, mais aussi la création de règles de classements pour organiser vos courriers
Il n’y a donc vraiment rien d’étonnant à ce que cet utilitaire ait été primé par tous les magazines «high tech» d’évaluation des applications Mac!
Étiquettes Mailtags Mac Aficionados©
Mail-Act-On: l’organisation sur Mail a choisi son camps!
Mail Act-On sur Mac Aficionados©
Développé également par InDev Software, Mail-Act-On est aussi un utilitaire qui a raflé les prix d’excellence.
Mail-Act-On permet de «piloter ses courriers» au clavier et à la souris, littéralement! Non, Mac Aficionados, ne me dites pas que la productivité ne fait pas partie de vos priorités lorsque vous avez plus d’une vingtaine de tâches à effectuer et que vous n’avez ni le temps, ni la patience d’ordonner vos mails.
Il vous suffit de savoir créer des boîtes aux lettres (en suivant la procédure de création des boîtes à lettres intelligentes sus mentionnées) et de configurer les touches raccourcis que vous souhaitez attribuer à Mail-Act-On, et le tour est joué.
À vrai dire, il est difficile de trouver mieux, selon Mac Aficionados, pour appliquer simultanément autant de règles et d’actions à des messages (courriers) divers de Mail, des tags à la copie et au déplacement des messages d’une boîte de réception à une boîte de stockage sur le Mac, ou encore à la définition des projets.
À ce sujet, le site d‘Indev Software regorge de tutoriels qui vous aideront à vous familiariser avec cet utilitaire simple et si pratique à utiliser!
Avis aux amoureux de la langue de Molière: il est également proposé en français!
MailTags est proposé à 32.50$ (Cdn) et Mail-Act-On à 26.92$ (Cdn), mais vous pouvez bénéficier du bundle des 2 applications pour 54.19$ (Cdn).
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Liens de téléchargement:
Configurer Hotmail dans Mail Mac Aficionados©, exclusivité de Mac Aficionados+ lien surprise!
Configuration des comptes de messagerie dans Mail, sous Mac OS X 10.4 et ultérieur, d’Apple
MailTags de Indev Software
Mail-Act-On de Indev Software
Bundle MailTags et Mail-Act-On
Jeu de briques
Snake
Pacman
Bubble
LES COMMENTAIRES (1)
posté le 19 septembre à 00:18
Bonsoir,
j'ai configuré mon compte hotmail sur mail, tout fonctionne nickel, j'ai bien reçu le contenu complet de ma boite (environ 2000 mails). Un seul point noir, j'ai defini les regles dans les boites aux lettres intelligentes, en rentrant bien les adresses... mais ce n'est absolument pas précis et certaines boites ne se remplissent meme pas. Bizarre.. help.