G??rer son ??nergie, pas son temps

[??nergie? Photo de Ben Beltran sur Flickr]

Stress??, fatigu??, irrit??? Vous en avez trop ?? faire et faites la course pour sauver les minutes afin de pouvoir compl??ter votre journ??e? Vous travaillez plus pour faire tout ce que vous avez ?? faire, vous coupez dans le sommeil, les repas et dans l’exercice, ce qui vous rend moins productif, ce qui ajoute ?? votre stress… et la roue tourne! (Tiens, ??a me rappelle une comptine pour les enfants [??couter]). Peut-??tre que votre focus n’est pas au bon endroit… Et si vous mettiez plus d’emphase pour augmenter votre niveau d’??nergie que sur la gestion de votre horaire?

Je viens de lire un article de Harvard Business Review (le m??me volume que l’autre fois ?? propos de Jeff Bezos) intitul?? “Manage Your Energy, Not Your Time” et c’est plein de bon sens. J’aime me rappeler qu’on fait aujourd’hui plusieurs activit??s avec une machine qui a cess?? d’??voluer il y a quelques milliers d’ann??es: le corps humain. La machine n’a pas ??volu?? en fonction des t??ches qu’on ex??cute ?? notre ??poque, qui elles d??coulent d’imp??ratifs qui ne collent pas ?? notre nature. Vestiges de la r??volution industrielle et du travail en cha??ne, on fonctionne sur des horaires rigides ?? l’int??rieur desquels on est productif seulement une fraction du temps. Le reste de la journ??e, on fait des efforts pour rester concentr??. On reste ?? l’ordinateur se disant que c’est comme ??a que ??a doit ??tre. On aurait le go??t d’aller prendre une marche ou de partir ?? courir dans le bois, mais ce ne serait pas convenable. Pourtant, c’est ce que notre physionomie et nos cycles naturels nous dictent.

L’auteur de l’article est Tony Schwartz du Energy Project. Il nous rappelle que l’??nergie est d??finie en physique comme la capacit?? d’effectuer un travail. Fondamentalement, nous tirons l’??nergie de ce que nous mangeons. Cependant, on peut moduler notre ??nergie avec notre corps, notre ??motions, notre intellect et notre esprit. Voici un sommaire de ses suggestions ?? propos des diff??rents types d’??nergie.

• Le corps: l’??nergie physique
  • Bien manger, dormir et bouger. C’est la base qui permet d’avoir un niveau minimum d’??nergie, qui nous aide ?? g??rer nos ??motions (ma blonde va aimer lire ??a…) et ?? se concentrer.
  • Notre corps a un cycle naturel de 90 ?? 120 minutes tout au long de la journ??e. Durant ce cycle, on passe d’un niveau de grande ??nergie ?? une p??riode o?? notre corps a besoin d’une pause pour r??cup??rer. Vous savez, quand on n’est plus concentr??, qu’on a faim et qu’on baille… En ignorant ces signaux et en continuant ?? travailler, on ??puise nos r??serves plus rapidement pour la suite de la journ??e. De prendre de courtes pauses pour d??crocher de notre poste de travail (marcher, parler ?? un ami, ??couter de la musique) permet de maintenir une ??nergie constante tout au long de la journ??e.
  • Ins??rez dans votre routine un moment pour bouger. Non seulement c’est bon pour le corps mais cette p??riode peut ??tre la plus cr??ative de votre journ??e. Quand on bouge, on ne cogite pas activement, ce qui permet ?? notre h??misph??re droit de prendre le dessus. Sa capacit?? plus grande ?? avoir une vue d’ensemble limite moins l’imagination et permet de faire des bons vers l’avant dans nos raisonnements. Par exp??rience personnelle, je confirme cette affirmation. Les grandes lignes d’une bonne partie de ma th??se ou d’id??es d’affaires ont ??t?? ??labor??es en courant sur le bord de la rivi??re Chaudi??re.
• Les ??motions: La qualit?? de l’??nergie
  • On est plus performant dans un ??tat positif. Malheureusement, on ne peut pas physiologiquement ??tre sur un high continuel. On doit refaire le plein de positif quand on glisse dans le n??gatifs. Schwartz sugg??re trois trucs:
  1. Savoir reconna??tre les ??v??nements qui d??clenchent les ??motions n??gatives puis essayer de gagner du temps en prenant plusieurs bonnes respirations profondes. Souvent, ce sera suffisant pour d??samorcer une r??action explosive provoqu??e par le n??gatif.
  2. Exprimez votre gratitude aux autres. C’est aussi b??n??fique pour celui qui donne la tappe d’encouragement dans le dos que pour celui qui la re??oit.
  3. Apprenez ?? changez les histoires que vous vous racontez. Les ??v??nements surviennent, mais la perception qu’on en a ne d??pend que de nous. Et c’est cette perception qui nous provoque des ??motions. Si on r??ussit ?? adapter notre perception — sans ??videmment jouer ?? l’autruche ou se mettre des lunettes roses — on peur r??agir mieux ?? un ??v??nement ?? prime abord n??gatif. Combien de fois dans notre vie avons-nous eu des moments difficiles? La vie est une s??rie de hauts et de bas. Pourtant, ?? chaque fois qu’on est dans un bas, on oublie que ??a va s’am??liorer, comme les 12 000 fois pr??c??dentes. Un truc propos?? est justement de se demander quelle sera notre perception de cet ??v??nement dans six mois. La plupart du temps, on n’y pensera m??me plus. Un truc que j’utilise personnellement est de me m’imaginer dans Google Earth et de d??zoomer au maximum. D??j?? la Terre est ridiculement petite ?? cette ??chelle, je suis encore plus petit, et mon probl??me aussi. Changer de perspective permet de remettre les choses en contexte.
• L’intellect: L’??nergie de concentration
  • On pense souvent que d’op??rer en mode multi-t??ches est une n??cessit?? pour r??aliser tout ce qu’on a ?? faire. En fait, c’est l’inverse, ??a diminue grandement la productivit??. Un changement d’attention pour r??pondre au t??l??phone ou ?? un email peut augmenter la dur??e de la t??che initiale jusqu’?? 25%. C’est beaucoup plus efficace de se concentrer 90-120 minutes sur une activit??, de prendre une pause et de se concentrer de nouveau sur une autre. Diff??rents trucs sont:
  1. Fermer les t??l??phones et les blackberry durant les rencontres. R??pondre aux messages par la suite.
  2. R??pondre ?? ses emails seulement ?? 2-3 moments d??termin??s par jours.
  3. Identifier ?? chaque soir l’activit?? la plus importante ?? compl??ter le lendemain et l’attaquer d??s l’arriv??e au bureau, avant m??me de regarder ses emails.
• L’esprit: L’??nergie de la r??alisation personnelle
  • Si nos activit??s au travail sont bien align??es avec nos valeurs, on sentira que ce que nous faisons a du sens, on se sent mieux et plus positifs. Quel est votre zone, les activit??s dans lesquelles vous excellez et dans lesquelles vous ??tes absorb??es quand vous les r??alisez? Comment faire en sorte que votre travail vous permette d’op??rer le plus possible dans cette zone?

Il insiste que les entreprises doivent non pas en demander plus aux employ??s mais plut??t investir d’avantages en eux, afin qu’ils soient motiv??s et qu’ils donnent le meilleur d’eux-m??me. D’ailleurs, plusieurs le font d??j?? en construisant des salles pour relaxer et se changer les id??es, en payant une partie des frais de centre d’entra??nement, en installant des douches permettant aux employ??s d’arriver ?? v??lo. Certains vont jusqu’?? faire des r??unions en s’entra??nant. Facilement, deux mesures qui peuvent avoir un impact sont de d??finir une plage sans r??union ?? tous les jours o?? chacun peut se concentrer sur ce qu’il a ?? faire, et arr??ter de prendre ses emails dans les r??unions. Les individus, de leur c??t??, doivent reconna??tre les comportements qui les appauvrissent en ??nergie et s’engager ?? les modifier. Bon, je suis d?? pour une pause.