Involer: la facturation simplifiée pour PME et entrepreneurs!

L’utilisation d’un Mac peut changer la vie de bien des entrepreneurs!

Certains trouvent dans l’utilisation de leurs ordinateurs le moyen d’exprimer leur créativité en mettant sur pied des initiatives parfois si originales que le succès est presque immédiat.

Tel est le cas de bien des développeurs d’applications pour Mac et iPhone/iTouch.

Mais une chose est certaine: tôt ou tard, il est nécessaire, pour l’entrepreneur autonome, autant que pour la PME (petite et moyenne entreprise) de se doter de systèmes de gestion des comptes clients…afin de se voir payer ses frais honoraires!

S’il est commun de trouver des applications spécifiques à la gestion des finances sur Mac, il n’est pas toujours évident d’en trouver d’autres, efficaces et simples  quand vient le temps de créer des factures.

L’application Involer de The Dream Apps répondra aux besoins spécifiques des Mac Aficionados qui cherchent une excellente application pour réaliser un suivi détaillé des services que l’on offre à une tierce personne, ainsi que des factures, le tout, de manière simple et très professionnelle!

Involer™

Ce qu’on aime d’emblée, avec Involer, c’est l’interface dégagée, simple et très élégante, cadrant parfaitement avec l’«ambiance Mac», et qui permet, en un simple coup d’œil, d’avoir un aperçu des fonctionnalités disponibles. Nul besoin de passer par la barre des menus et des sous-catégories:

tout en haut, la liste des fonctionnalités. Vous avez le choix entre la rédaction de rapports, la prise de notes (à la manière de l’utilitaire aide-mémoire fourni avec vos Mac), une étoile représentant les totaux des frais encourus et payés, les étiquettes (des fiches résumés des données des clients, avec leur numéro de facturation, à conserver comme preuve de paiement) et un outil de prévisualisation (preview) de vos factures entières.

Une barre de recherche permet de retrouver les éléments aisément.

En dessous de cette barre est intégré une barre de recherche intelligente permettant de classer les éléments en fonction de leurs dates d’entrées dans la base de données d’Involer, ou encore par numéro de factures.

La colonne de gauche se subdivise en 2 catégories permettant de renseigner les champs de la compagnie qui facture ses services et celle qui doit débourser. Pour ajouter un élément, il suffit de cliquer sur le symbole + afin d’entrer manuellement les données d’un contact, ou d’utiliser la petite roue crantée (avec des petites dents!) pour avoir accès aux données du carnet d’adresses! Une solution qui vous évitera d’avoir à ressaisir manuellement vos mille et un contacts d’affaires!!! De plus, Involer permet d’afficher le logo du client, rajoutant au professionnalisme de l’application!

Au centre de l’interface, l’écran se scinde également en deux pour afficher dans la première partie du haut la description de la facture qui a été rédigée, tandis que dans la partie du bas, vous pourrez indiquer les détails des services prodigués, le coût et la durée de temps requise pour effectuer le travail. Involer calculera automatiquement les sommes dues, sans oublier de prendre en compte le pourcentage des taxes!

Ce qui plait également avec Involer, c’est que toutes les factures qui n’ont pas été payées sont ornées d’un ruban de couleur rouge, affichant «Unpaid». Aussitôt qu’un client a payé son dû, cliquez sur ledit ruban qui devient vert, annonçant que la facture a été réglée en totalité.

Involer supporte également la conversion des devises internationales, en plus de la prise en compte des taxes

Mais ce qui a le plus séduit Mac Aficionados est la possibilité d’imprimer directement toute facture que l’on réalise à l’aide d’Involer, en un simple clic (qui se trouve en bas de la fenêtre principale), ou de l’enregistrer en format PDF!

Les  possesseurs de PDFGarden sauront trouver en Involer un complément idéal pour organiser leurs documents! Et si en plus vous possédez iDocument ou/et Leap, vous ne pourrez que faire des jaloux…en plus de récolter l’argent qui vous est dû!

Un simple petit regret: l’interface reste en anglais, mais ne devrait nullement décourager les «frenchies», tant Involer est commode d’utilisation!

Vous pouvez vous procurer Involer pour 34.99$ (US).

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Lien de téléchargement:

Involer v. 1.4 de The Dream Apps.