Open Office utilise le format Open Document Format (ODF) pour enregistrer les documents créés avec cette suite. Les fichiers textes auront l'extension .odt, les chiffriers .ods et les présentations auront l'extension .odp.
Vous pouvez vous familiariser avec les extensions de fichiers en lisant l'article suivant:
http://www.cantus.ca/2008/01/les-extensions-de-nom-de-fichiers.html
Pour ouvrir les fichiers d'Open Office vous pouvez soit installer ce logiciel qui est disponible ici:
http://www.openoffice.org/
ou vous pouvez installer le plugiciel (plugin) de Sun Microsystems pour ouvrir ces fichiers dans Microsoft Office. Pour ce faire, rendez-vous ici:
http://www.sun.com/software/star/odf_plugin/get.jsp
Vous devrez vous enregistrer en spécifiant un nom d'utilisateur et un mot de passe pour effectuer le téléchargement. Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur le fichier téléchargé pour l'installer. Si vous utilisez la suite Office 2007, assurez-vous que les mises à jour du Service Pack 1 ont été installées au préalable.
Une fois le plugiciel installé, ouvrez le logiciel Word. Dans ouvrir les fichiers choisissez tous les fichiers. Cliquez sur le fichier OpenOffice que vous voulez consulter et il s'ouvrira dans Word. Ceci fonctionne également pour Excel et Powerpoint.