Premier projet avec PlanningForce 2/5

A ce stade nous avons:

• Créé notre projet
• Identifié les ressources
• Identifié les groupes de tâches et les sous-tâches qui les composent

Votre projet devrait ressembler à ceci pour le moment:

La suite…

Combien de temps durent mes tâches

Nous pouvons voir une colonne “durée”, c’est là que nous allons définir la charge de travail nécessaire pour réaliser notre projet.

Soit vous décider d’une charge globale, càd par groupe de tâches, soit individuelle, càd par tâche.
Dans mon cas, cela donne, en nombre de jours pour chaque tâche:

Quelle tâche doit s’exécuter à quel moment?

L’heure est venu de déterminer l’ordre d’exécution de nos tâches, en effet le moteur d’ordonnancement automatique de PlanningForce doit savoir qui vient avant qui.

Ceci est précisé dans la colonne: Prédécesseurs.

Commençons, dans notre cas, on peut constater que chaque tâche se suit. Cela donnera donc ceci:

Qui fait quoi?

Maintenant et comme nos ressources sont identifiées, nous allons déterminer quand nous avons besoin de qui.

Dans mon exemple, c’est très simple:

• Mockup: Web designer
• Intégration: Intégrateur css
• Mise en ligne: Le développeur s’en charge

Séléctionnez, comme sur l’image, toutes les ressources que vous voulez voir intervenir dans le projet pour les voir apparaître à gauche.

Maintenant, à vous de définir la quantité jour/homme. Voici ce que cela donne chez moi:

Faisons un premier test d’ordonnancement automatique!

On ne tient plus

, voyons voir ce que le moteur de planification nous annonce….

Cliquez sur “Run scheduling” en haut:

Alors?

La première chose que vous visualisez, ce sont les KPI, les indicateurs de performances clés.

Vous avez un ensemble de renseignements relatifs à vos projets, vos tâches, vos ressources…

Allons voir notre Gantt…

Sympa non? fini de les dessiner à la main

Mais, on ne travaille pas le dimanche!? et ça ne doit pas démarrer le 6…

Evidemment, mais tentant de lancer l’ordonnancement

Définition de calendriers pour les ressources

Pour accéder à l’interface propre à la gestion des ressources cliquez sur l’onglet “Ressources” à côté de Résultats.

Suivez la démarche comme sur l’image pour créer un calendrier lié aux ressources:

On va vraiment commencer simple et appliquer un calendrier unique ne comprenant que les jours de congés classiques hebdomadaires.
Le samedi et dimanche, donc.

A noter que vous pouvez créer des calendriers individuels sans limite aucune.
N’hésitez pas à jouer avec celui-ci, et relancez l’ordonnancement automatique pour voir les résultats.

Dans mon cas, le calendrier qui s’affiche est justement par défaut une proposition de définition des weekend:

Ensuite, il faut appliquer ce calendrier à toutes nos ressources évidemment

Relançons l’ordonnancement pour voir…

Excellent, les samedi et dimanche sont maintenant des jours de congé

Allez, je pense que vous avez de quoi déjà largement vous amuser… La troisième partie ne tardera pas.