Le jeudi 22, j'ai eu l'occasion de suivre une conférence organisée à la Ferme des Oliviers de Nivelles à l'initiative de jesuisfantastic.be dont le thème était très vaste : le Web regorge de logiciels ou programmes simples mais efficaces qui facilitent le travail du chef d’entreprise à différents niveaux.
Grâce aux outils performants, simples et gratuits (ou presque) disponibles en ligne, nous avons découvert comment :
- gagner du temps
- économiser de l'argent
- améliorer votre image de marque
Au cours de cet atelier, les orateurs nous ont appris à:
- être davantage visible et mieux connaitre votre marché :
- envoyer un questionnaire de satisfaction ou une invitation à vos clients et accéder à tout moment aux réponses,
- être présent dans l'esprit de vos clients en communiquant plus régulièrement,
- créer une communauté d'intérêt autour de vos produits ou services,
- être au courant sans effort des nouveautés relatives à votre secteur d'activités;
- stimuler le travail en équipe :
- planifier aisément une réunion avec l'ensemble de l'équipe,
- travailler avec vos collègues sur le même document de présentation,
- coordonner les agendas de vos commerciaux.
Les orateurs de nous ont ainsi fait (re)découvrir des outils gratuits qui sont autant d'opportunité pour se montrer plus efficace. Voici un échantillon de ceux qui ont particulièrement retenu mon attention :
Surveiller le secteur d'activité
Interagir avec ses clients
- Outil proposé : les formulaires de Google
Envoyer un e-mailing
- Outil proposé : SendBlaster
- Alternatives : Flexmail et IContact
- Utilisé chez Easy-Concept : Turbo Mailer
Partager son agenda
- Outil proposé : Google Agenda
- Alternatives : calendar.live.com
Travailler ensemble
- Outil proposé : Googles docs et spreadsheet
- Alternatives : Office Live Workspace
Contrôler un ordinateur à distance
- Outil proposé : LogMeIn
- Alternative : Live Messenger
Envoyer un gros fichier
- Outil proposé : YouSendIt
Sauvegarder le contenu de son ordinateur
- Outil proposé : Carbonite
Garder ses favoris sur plusieurs ordinateurs
- Outil proposé : Google Bloc-notes
- Alternative : favorites.live.com
- Utilisé par Easy-Concept : Delicious
Gérer des tâches
- Outil proposé : Gestionnaire des tâches de Google Mail
Synchroniser des fichiers sur différents ordinateurs
- Outil proposé : Live Mesh