Chef de projet ou d’équipe

Quelques aspects demandé à un chef de projet ou d’équipe :

- respecter ses engagements : budget (charge), délai, qualité, périmètre, dans l’ordre de priorité défini pour le projet

- défendre son périmètre et les intérêts de son équipe, quitte à demander un arbitrage à l’étage au dessus. Etre un premier filtre pour les sollicitations extérieures (comme un Scrum Master)

- gérer les risques (anticiper, prévenir, soigner)

- ne pas faire ce qu’on aurait pu éviter de faire

- faire les choses par ordre d’importance (imaginer que l’on puisse tout arrêter avant la fin)

- prendre les décisions en temps utile en s’appuyant sur des évaluations chiffrées (et obtenir au préalable ces évaluations, de manière stable et prédictive)

- éviter que son équipe ne soit en famine ou en surcharge. Idem pour les équipes dépendantes ou sources

- répartir les responsabilités de façon à ce que tout sujet ait au moins un et au plus un responsable (y compris la prise en compte des nouveaux sujets)

- donner de la visibilité à l’étage au dessus

- optimiser le fonctionnement de l’équipe, collecter les suggestions, être force de proposition

- lever le stylo, prendre du recul parfois pour établir une stratégie, pour comparer, ordonnancer

- communiquer avec l’exterieur, faire passer les messages, convaincre, négocier

- s’informer sur la situation, créer les canaux qui permettront cette information

- collecter un historique (qualitatif et quantitatif) pour pouvoir s’appuyer sur le passé pour prédire l’avenir, tant en terme de charge qu’en terme de liste des tâches

- anticiper les problèmes pour que les décisions puissent être prises à temps (on peut dépasser un peu le budget, si ca permet de tenir les dates, …)

- contrôler la couverture du besoin, l’exhaustivité des sujets traités