Organisation de séminaire

Publié le 05 septembre 2009 par Esther Baruchel

Quelques petits conseils toujours utiles, lorsqu’on a la charge d’organiser un séminaire pour son entreprise :

* Eviter de réserver soi-même un vol d’un côté et des prestations hotelières de l’autre, car en cas d’accident, vous risquez de sérieux ennuis avec les assurances. En effet, le responsable séminaire d’une entreprise n’est pas habilité à organiser un séminaire qui inclut le transport, et doit juridiquement s’en remettre à un professionnel du tourisme.

* Ne raisonnez pas sur la base du séjour en Tunisie à 299 € que vous avez réservé pour votre famille, car les tarifs groupe sont très différents.

1/ D’abord, parce que les séjours en Tunisie à 299 € incluent un vol charter pour les séjours d”une semaine, et que lorsqu’on part moins d’une semaine, ce ne sont plus des vols charter à bas cout.

2/ D’autant plus qu’un vol que vous payez 200 € en partant à 2 vous coutera peut-être 400 euros en partant à 50 pour la raison suivante :  le prix augmente au fur et à mesure qu’un avion se remplit. Ce qui veut dire en clair que le premier passager paiera peut etre 200 euros, mais le cinquantième paiera 600 euros, et la moyenne entre tous les participants sera de 400 euros par personne.  

 3/ Ensuite, parce que les prestations sur place (location de salle de réunion, activités en groupe, restaurant…) sont plus chers que le self de votre club de vacances. Enfin, parce que les hotels à même d’accueillir des séminaires ont tous un certain standing, et un personnel formé pour vous accueillir, et que ce service se paye également.  

En résumé, un séminaire coute relativement cher, et il faut intégrer l’idée qu’en dessous de 800/1000 euros par personne (en fonction de la destination) pour 3 jours/2 nuits (vols, transferts, hotel, salle de réunion, repas et activités), rien de sérieux ne sera possible…

Alors, prêt à sauter le pas ? Contactez votre courtier en séminaires UnSeminaireReussi :
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