Un ERP (Entreprise Resource Planning ou en Français : Progiciel de Gestion Intégré) est un logiciel qui assure la gestion commerciale (GRC), la gestion des stocks, la gestion de la production, la tenue de la comptabilité… Un ERP centralise donc l’enregistrement de l’ensemble des flux financiers et physiques de l’entreprise. Les ERP modernes stockent leurs données dans des bases de données. L’extraction de données à l’aide d’un module de requêtes aidera la direction financière à établir les situations comptables et l’auditeur à répondre à ses objectifs d’audit.
HYPERION, module de requête, couplé à DIVALTO, un ERP installé dans de nombreuses PME, assurent précisément l’exécution de ces tâches. Après authentification de l’utilisateur, le module accède au catalogue de tables de la base de données de l’ERP. L’interrogation et l’extraction de données sont maintenant accessibles aisément à l’utilisateur. Le résultat est exportable dans EXCEL ou ACCESS pour d’autres traitements (analyse, mise en forme…).