Cette année, compléter votre déclaration d’impôts sur papier sera encore plus complexe! Il faudra indiquer les montants, mais aussi les codes. Voilà une raison supplémentaire d’opter pour la déclaration électronique.
La grande majorité des contribuables peuvent remplir leur déclaration d’impôt sur www.taxonweb.be . Seules les déclarations de contribuables décédés ou veufs en 2009 doivent impérativement être envoyées sous forme imprimée.
Pour la première fois
Pour remplir votre déclaration fiscale par voie électronique, vous devez avoir accès à votre TaxBox. Strictement personnelle, elle vous permet de compléter, modifier, conserver et envoyer votre déclaration. Vous avez accès à ce site sécurité à partir de votre carte d’identité électronique ou du Token (carte personnelle contenant 24 codes). Passage en revue.
Utiliser sa carte d’identité
Si vous souhaitez procéder à la déclaration à partir de votre carte d’identité, vous devez disposer d’un lecteur de carte et du logiciel approprié. Il peut être installé via http://eid.belgium.be/fr/. Là, vous trouverez aussi des informations sur la connexion de ce lecteur de carte et l’installation du logiciel. Attention, il faut connaître le code pin de votre carte d’identité pour ouvrir une session.
Demander son Token
Vous n’avez ni carte électronique ni lecteur de carte? Vous pouvez avoir accès au site à partir d’un nom d’utilisateur, d’un mot de passe et d’un Token. Pour l’obtenir, vous devez vous enregistrer sur www.taxonweb.be. Dans la colonne de gauche, vous cliquez sur ‘Demander Token’ et ensuite sur ‘Créer compte’. Vous arriverez alors directement sur une page pour vous inscrire par étape. Votre identité est vérifiée sur base de votre numéro de registre national, du numéro de votre carte d’identité et de votre carte SIS. Ensuite, votre adresse e-mail sera vérifiée. Vous recevrez un e-mail du portail fédéral avec un lien permettant d’encoder votre mot de passe pour finaliser l’inscription et demander votre Token. La liste de vos codes personnels vous sera alors envoyée par la poste dans un délai de dix jours ouvrables à compter de la demande. Demandez donc votre Token assez tôt pour ne pas être pris au dépourvu. La demande d’un nom d’utilisateur, d’un mot de passe et du Token est libre. Elle ne vous contraint pas à introduire votre déclaration par voie électronique. Vous pouvez visiter votre TaxBox et choisir in fine d’envoyer votre déclaration sous forme imprimée.
Vous avez déjà utilisé Tax-on-web
Si vous avez déjà complété une déclaration par Tax-on-web, vous ne devez pas absolument vous réinscrire. Vos anciens codes restent valables. Si vous les avez perdus, demandez un nouveau Token via Tax-on-web.
Quid des personnes mariées et des cohabitants?
Si vous êtes marié(e) ou cohabitant(e) légal(e), vous devez en principe introduire une déclaration commune à partir de la même TaxBox. Vous et votre partenaire devez chacun disposer d’une carte d’identité électronique et d’un lecteur de carte ou d’un nom d’utilisateur, d’un mot de passe et d’une liste de codes personnels (Token). Si votre partenaire modifie les données que vous avez initialement complétées et approuvées, vous devrez à nouveau signer la déclaration.
Déclaration bien arrivée?
Pour pouvoir envoyer votre déclaration, vous devez avoir validé le contenu. La validation automatique s’effectue lorsque vous cliquez sur ‘confirmer envoi’. La déclaration sera effectivement envoyée si vous n’avez commis aucune erreur (logique). Lorsque votre déclaration est définitivement complétée, vous verrez apparaître sur la page ‘confirmation d’envoi’, la date et l’heure de réception, ainsi que le numéro de confirmation.