Remplir un recu

Aujourd'hui je vais vous montrer comment remplir un recu.

Tout d'abord, ou s'en procurer ? C'est tres simple il y en a en vente dans tout les combinis et les 100en shop. Pour environ 100 yen vous trouverez un talon de 55 recus pre-imprimes avec copie carbone. Il en existe plusieurs sortes qui au final sont toutes pareilles sauf des details pour des besoins particuliers, donc choisissez le plus simple (comme celui montrer ci-dessous). En japonais ca s'appele 領収書 (ryoushuusho). Attention a ne pas confondre avec par exemple un 納品書 (nouhinsho, talon de livraison), quand on connait pas et qu'on n'est pas tres a l'aise avec les kanjis les differents talons se ressemblent tous comme deux gouttes d'eau, et ils sont tous ensemble dans le meme rayon bien sur.

Chaque recu ressemble a ca (cliquer sur l'image pour aggrandir) :

Explications detaillees :

N'oubliez de placer le carton fourni sous le recu et son duplicata avant d'ecrire sinon le carbone va recopier sur 10 recus d'un coup !

A) Ici vous ecrivez le nom (ou cleui de son entreprise) de votre client.

B) Ici vous numerotez vos recus.

C) Ici vous indiquez la somme recue, un chiffre par case, le plus a droite possible et vous rajoutez un ￥ devant pour fermer.

D) Ici vous ecrivez le detail de ce qui a fait l'objet du paiement.

E) Ici vous ecrivez la date du paiement (annee/mois/jour).

F) Ici vous ecrivez ou tamponnez vos coordonnees

D) Ici vous signez ou si vous avez un 印鑑 (inkan, sceau) vous tamponnez (directement sur le duplicata).

En bas a gauche il y a une zone pour detailler le mode de paiement (par timbres par exemple) ou les taxes, mais normalement vous n'en aurez pas besoin donc n'y touchez pas.

Ensuite vous detachez le duplicata en dechirant suivant la ligne perforee et vous le donnez au client s'il en a envie. Meme s'il n'en veut pas, remplir vos recus vous permet d'avoir une trace ecrite et detaillee de vos rentrees d'argent, ca peut pas faire de mal et ca vous servira bien un jour donc je vous le recommande !

La prochaine fois je vous montrerai comment remplir un bon de livraison.