Dans tous les clients de messagerie il est possible d'envoyer un message identique à plusieurs personnes sans que ceux-ci ne visualisent la liste de tous les destinataires : il vous suffit d'utiliser la fonction CCI (copie carbone invisible ou copie cachée), ou BCC en anglais, pour saisir vos adresses au lieu d'utiliser la fonction CC (copie carbone).
Ce champ n'est pas toujours affiché dans votre messagerie, dans Outlook 2007 par exemple, vous devez sélectionner le menu Options/Afficher CCI. Dans Outlook Express, il faut faire Affichage et cocher tous les entêtes.
Pour que cela fonctionne, vous devez dans ce cas mettre dans la case A: l'adresse mail qui sera visible par tous (la vôtre par exemple), et tous vos autres destinataires dans la case CCI.
Avec cette astuce, vous respectez la vie privée de vos interlocuteurs en ne diffusant pas leur adresse, et vous protégez votre base de donnée des spams et autres utilisations frauduleuses ou récupération de vos contacts !