Gagnez du temps grâce à la substitution de texte en cours de frappe

Au quotidien, il arrive souvent de taper plusieurs fois la même chose : une signature d’email, une adresse personnelle, une formule de politesse, un numéro d’identification à rallonge, etc.

Pour économiser ce temps perdu, le logiciel Texter vous propose de mémoriser ces bouts de texte et de vous les ressortir quand vous en avez besoin en tapant simplement l’abbréviation correspondante.

Cet article va vous faire découvrir la puissance de ce petit logiciel gratuit…

Installation

A vrai dire, vous n’aurez pas besoin d’installer Texter, il vous suffira de télécharger la version portable et de l’exécuter. Texter se logera ensuite en mémoire et vous y aurez accès grâce à son icône dans la barre des tâches :

Cliquez simplement dessus avec le bouton droit de la souris pour accéder aux options :

Vous utilisez surtout ces 3 menus :

• Manage hotstrings : accès au paramétrage des abbréviations
• Create new hotstring : pour créer une nouvelle abbréviation
• Preferences… : pour configurer Texter

Comment ça marche?

La première chose à faire est de saisir une abbréviation. Pour cela, vous pouvez utiliser le raccourci Ctrl+Maj+H ou cliquer simplement sur Create new hotstring.

L’écran de saisie apparaît :

Ici, j’ai saisi l’abbréviation ccl, qui sera substituée par C’éclair! L’efficacité au quotidien<entrée>http://ceclair.fr

Le déclencheur sera la touche tab, mais j’aurais pu choisir l’espace ou la touche entrée.

Donc maintenant si dans n’importe quel programme je tape ccl suivi de la touche<tab>, mon ccl sera immédiatement remplacé par la subsitution que j’ai paramétrée.

Le principe est donc de bâtir votre librairie d’abbréviations utiles pour soulager votre frappe au clavier. Et vous pourrez gérer tout cela par le menu Manage hotstrings :

Utilisation de variables

En utilisant des variables, vous pourrez obtenir des substitution un peu plus intelligentes. Voici les plus utiles :

• %c : insère le contenu du presse-papier
• %| : indique l’emplacement où doit se positionner le curseur une fois l’abbréviation terminée
• %ds : insère la date au format court comme ceci : 3/9/2007
• %dl : insère la date au format long comme ceci : Friday, March 09, 2007
• %t : insère l’heure courante comme ceci : 1:30PM

L’exemple le plus courant est le code HTML pour un lien :

<a href=”%c”>%|</a>

Ici le contenu du presse papier sera collé en guise d’adresse et le curseur se positionnera entre les deux balises pour que vous puissiez saisir le texte du lien.

Utilisation de scripts