L’emploi du format pdf pour échanger des documents officiels comme des devis ou des offres commerciales est entré dans les habitudes. Toutefois la plupart du temps cet échange est suivi d’un envoi par courrier classique du même document avec la signature manuscrite.
Si vous voulez vous affranchir de cette étape, la signature électronique K.Sign® for PDF est peut-être faite pour vous. Disponible sous forme de clé USB, K.Sign® for PDF permet de signer électroniquement tous les documents PDF. Ces documents signés acquièrent alors une valeur légale et la signature peut être vérifiée par tout interlocuteur via le logiciel standard Adobe Reader.
L’éditeur annonce des gains immédiats:
- Amélioration de la productivité
- Baisse des coûts de livraison et réduction des délais
- Simplification de l’archivage des documents
- Simplification des transactions y compris à l’international
Les utilisations possibles sont multiples: offres commerciales, bons de commande, factures, publication de comptes annuels d’entreprise, bons à tirer, maquettes graphiques, documents certifiés d’entreprise, notes officielles, diplômes, certificats …
Je n’ai pas testé la solution mais sa simplicité d’utilisation et son coût modeste (249€ ou 599€ selon les formules) séduiront sûrement ceux qui éprouvent un réel besoin de ce type de service.
http://www.keynectis.com/fr/signature-electronique/
cle usb, pdf, signature électronique, authentification
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