Les 10 fonctions les plus utiles sur GMail Labs

Gmail Labs vous permet d’ajouter des fonctions supplémentaires à GMail. Au moment où j’écris ce billet, il y a trente-trois modules que vous pouvez activer sur Labs. Certains d’entre eux sont ludiques ou inutiles, mais plusieurs des fonctions proposées vous permettent d’améliorer Gmail et votre productivité lorsque vous utilisez ce service de courriel Web.

Voici donc d’après moi, les 10 fonctions les plus utiles sur Labs:

1- Task: cette application était attendue depuis longtemps. Ce gestionnaire de tâches n’offre pas la richesse des fonctions de Remember The Milk. Mais il vous permet tout de même de gérer vos tâches depuis l’interface de GMail. Vous pouvez créer plusieurs listes, associer ou transformer un courriel en tâche et ajouter des notes à votre todo.

2- Quick Links: je ne pourrais plus me passer de Quick Link. Cette application vous permet de créer des liens rapides vers des courriels importants. De cette façon, vous pourrez accéder en un clic en à ces courriels.

3- Create a Document: cette fonction ajoute un nouveau menu juste au-dessous de “Tout imprimer ” dans la partie supérieure droite de la fenêtre d’un courriel. En sélectionnant ce menu, votre courriel sera automatiquement transformé en document sur votre compte Google Documents.

4- Superstars: vous pouvez associer un courriel à la boîte de suivi de GMail. Par défaut, une icône en forme d’étoile apparaît à gauche de votre message. Superstars, vous permet de sélectionner une icône différente. Ainsi, vous pourrez sélectionner un crochet, un point d’interrogation ou une étoile d’une couleur différente de celle que propose GMail. Utile pour associer des courriels à différents niveaux de priorité.

5- Advanced IMAP controls: cette fonction de GMail Labs vous sera indispensable si vous synchronisez votre compte avec un téléphone portable ou votre ordinateur avec Outlook ou Zimbra. Advanced IMAP controls vous permet de désactiver la synchronisation de certains dossiers. Par exemple, le dossier Spam, ne vous est certainement pas indispensable. Une fois cette fonction activée, vous n’aurez plus à vous soucier que des courriels inutiles soit synchronisés vers votre téléphone portable ou ordinateur.

6- Canned Responses: si vous utilisez Gmail pour votre travail, Canned Responses vous permettra de créer des réponses standardisées. Ainsi, lorsque vous recevez une demande d’information sur vos services, vous pourrez utiliser Canned Responses. En quelques secondes, votre courriel sera prêt à être envoyé à votre destinataire. Vous pouvez aussi utiliser la fonction de filtre pour automatiser les réponses standardisées.

7- Google Calendar Gadget: en activant ce module, vous pourrez ajouter votre calendrier Google Agenda à la barre latérale de GMail. C’est une façon rapide d’avoir accès à votre emploi du temps depuis GMail.

8- Custom Label Colors: Si vous utilisez GMail, vous connaissez sans doute les libellés. C’est le nom que portent les dossiers sur GMail. En activant Custom Label Colors, vous pourrez attribuer une couleur à chacun de vos libellés. Un truc, si vous recevez souvent des courriels de la même personne, créez un filtre qui associera ces courriels à un libellé. De cette façon, lorsque vous recevrez un courriel de cette personne, il portera la couleur du dossier auquel vous l’avez associé. Vous pourrez ainsi rapidement identifier vos courriels.

9- Signature Tweeks: curieusement, lorsque vous répondez à un courriel, votre signature apparaîtra à la fin du message que vous a envoyé votre correspondant. Cette fonction vous permet de ramener votre signature juste au-dessous de votre réponse.

10- Send & Archive: cette fonction est très simple. Elle vous permet de répondre à un courriel et d’archiver automatiquement cette conversation en un clic. Utile lorsque vous répondez à un courriel qui ne demande pas de suivi.

Voilà, ce sont les fonctions sur Google Labs que je trouve le plus utile. Je vous rappelle que pour activer Labs, vous devez utiliser la version anglophone américaine de GMail. Et vous quelles sont vos fonctions Labs favorites?
Benoit Descary