Passer de Outlook à GMail

L'un des problèmes les plus désagréables lorsqu'on achète un nouveau PC pré-installé avec Microsoft Office, c'est qu'on dispose d'une licence Office limitée à 30 ou 60 jours, et qu'il faut ensuite ... acquérir la version complète, pour une somme variant de 150 euros environ (version famille / étudiant) à plus de 500 euros (version professionnelle). Le hic, c'eqt qu'on a presque toujours besoin de la version professionnelle, et qu'entre son ancien PC et le nouveau, s'est toujours glissée une nouvelle version d'Office qui rend impossible la migration de license... Du coup, le PC à 700 ou 800 euros qu ireprésentait une bonne affaire voit son cout total de possession (Total Cost of Ownership, une expression barbare réservée aux DSI) grimper de 60 ou 70%. Très désagréable, hein?

Heureusement, Google est là. Googe Mail, ou plutôt GMail, est le meilleur moyen de faire passer ce coup additionnel à 0. L'ouverture d'un compte GMail est en effet gratuite. On dispose alors de plus de 7 Giga octets de stockage pour tous ses mails, soit largement plus que nécessaire pour un besoin domestique. Le seul hic, c'est qu'on a souvent envie de transférer ses anciens emails vers la nouvelle plateforme. Lors de la migration de Windows XX à Windows XY, cela se réalisait plus ou moins simplement par l'import d'un fichier .PST. Avec GMail, la procédure est un peu plus subtile.

De manière très simplifiée, on utilise un protocole de messagerie, appelé IMAP, qui permet de cloner un serveur de messagerie et un client de messagerie. Ce qu'on va réaliser, c'est simplement un clone d'un compte Outlook sur GMail. La procédure d'export Outlook vers GMail expliquée sur ce site est extrêmement claire (en anglais), et fait des merveilles. En gros:

1. on crée un compte de messagerie sur GMail
2. on attache ce compte GMail à un compte IMAP sur Microsoft Outlook
3. on transfère tout le fichier PST vers ce compte, ou bien on ne tranfère que les dossiers intéressants
4. on laisse faire la magie d'IMPA en allant vérifier sous GMail que tout s'est bien passé

La procédure fonctionne aussi bien avec des comptes personnels GMail qu'avec des domaines gérés avec  Google Apps. Attention cependant à être patients, si vous avez plusieurs centaines de messages, cela peut prendre plusieurs minutes, voire une heure ou deux. Ensuite, plus besoin d'Outlook! Et voilà, un fil Microsoft à la patte de moins... il ne reste plus qu'à enseigner à vos proches l'utilisation de GMail!