Savez-vous qu’il est possible de créer des formulaires sur Google Documents? Cette fonction qui a été implantée au début de l’année vous permet de créer des formulaires de sondage ou de contact que vous pouvez ajouter sur votre blogue ou site Web. Lorsqu’une personne répond à votre questionnaire, l’information est automatiquement compilée sur une feuille de calcul de l’application Tableur. Or, il est possible de recevoir automatiquement par courriel une alerte vous prévenant qu’une nouvelle entrée a été faite sur votre formulaire.
Cette fonction qui vous permet de recevoir des alertes est utile si par exemple, vous créez un formulaire de rétroaction. Vous serez ainsi prévenu instantanément. Pour mettre en place ce système d’alerte, vous devez dans un premier temps créer votre formulaire sur Google Documents.
Une fois le formulaire créé, fermez-le, puis depuis la page d’accueil de Google Documents ouvrez le document Tableur correspondant à votre formulaire. Ensuite, cliquez sur le bouton “Partager” et sélectionnez sur le menu “Définir les règles de notification”. C’est ici que vous allez créer vos alertes.
Il y a deux actions que vous devez cocher. La première se nomme “Un utilisateur envoie un formulaire” et la deuxième se nomme “E-mail (immédiatement)”. Une fois que vous avez fait votre sélection et que vous avez sauvegardé ces modifications, vous recevrez automatiquement un courriel aussitôt qu’un utilisateur remplira votre formulaire.
Benoit Descary
Source: Digital inspiration
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