Gmail labs : Canned Responses

Je rêvais de cette fonctionnalité depuis des semaines et la voila ! On dirait que Google a lu dans mes pensées, comme d’habitude.

Alors qu’est-ce que les canned responses ? C’est une sorte de “template” de mail ou un mail type si vous préférez. Vous écrivez un mail comme si de rien n’était et vous sauvegardez. Une fois cela fait vous pourrez recharger ce même mail par la suite.

Je vais m’en servir dans ma recherche d’emploi de masse où j’envoie énormément de lettres de motivation qui contiennent la même base… mais également dans les réponses pour définir les dates d’entretiens qui sonnent toujours pareil. On peut également penser à une structure de mail type réutilisable du genre “Trouvez ci joint le rapport X” entouré de formules de politesses… enfin le genre de mails qu’on envoie bien trop souvent et qui nous font perdre du temps.

Bref beaucoup d’applications qui vont simplifier la vie de ceux qui envoient beaucoup de mails.

Le dernier détail qui rajoute encore plus de classe au service, c’est la possibilité de brancher le tout aux filtres de gmail.

Un mail correctement préfixé pourrait ainsi être associé à une réponse type. On peut également imaginer un répondeur d’absence personnalisé en fonction de la personne vous contactant.

Bref ce nouveau service de Gmail est vraiment formidable. L’implémentation est parfaite, très fonctionnelle, très simple, très bien intégrée même si le menu aurait gagné à être un peu plus mignon.

Et vous, vous avez d’autres idées d’utilisation des Canned Responses ?

PS : Pour profiter de cette fonctionnalité il vous faut l’activer dans le “lab”, l’icone “” en haut à droite. Il faut également que votre Gmail soit en anglais… désolé pour les francophiles.